Secretariële Ondersteuner Gedeputeerde Staten

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een gedreven secretarieel medewerker ter ondersteuning van een gedeputeerde in een dynamische bestuurlijke omgeving in Utrecht. Je beheert de agenda, plant tijdig vergaderingen en bereidt vergaderdossiers voor met oog voor voortgang en detail.

Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder, communiceert professioneel met interne collega’s en externe relaties, en zorgt voor duidelijke processen rond agendaplanning en documentvoorbereiding.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 afgerond.
• Ervaring als directie-/bestuurssecretariaat is gewenst.

Responsibilities

• Ondersteunt gedeputeerde op secretarieel gebied.
• Werkt nauw samen met bestuursadviseur en woordvoerder.
• Houdt complexe agenda actueel en zorgt voor duidelijke planning.
• Bereidt vergaderdossiers voor.
• Bewakt voortgang van afspraken.
• Communiceert professioneel met interne en externe relaties.
• Zorgt voor adequate agendaplanning en advies.
• Bereidt dossiers voor en stelt deze samen voor vergaderingen.
• Onderhoudt zorgvuldig contact met externe relaties en interne collega’s.
• Werkt samen met collega’s en neemt taken waar bij ziekte/verlof.

Skills

Zelfstandig werken

Proactief

Communicatief vaardig

Flexibel

Education

MBO niveau 4

Job description

All About Work zoekt een gedreven secretarieel medewerker ter ondersteuning van een gedeputeerde in een dynamische bestuurlijke omgeving in Utrecht. Je beheert de agenda, plant tijdig vergaderingen en bereidt vergaderdossiers voor met oog voor voortgang en detail.

Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder, communiceert professioneel met interne collega’s en externe relaties, en zorgt voor duidelijke processen rond agendaplanning en documentvoorbereiding.