Allround Bedrijfsbureau & Admin Specialist

Actief Werkt; Assen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt een medewerker bedrijfsbureau met diverse taken. Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt vergaderingen en verzorgt dagelijkse kantoorprocessen, waaronder secretariële taken en ICT-ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie.

Daarnaast ondersteun je financiën, HR-zaken en facilitaire zaken, help je bij personeelsactiviteiten en projecten, en draag je bij aan de ontwikkeling van ons klantvolgsysteem.

Responsibilities

• (Complex) agendabeheer en vergaderondersteuning voor management en collega’s.
• Verantwoordelijkheid voor het secretariaat en de dagelijkse kantoororganisatie.
• Administratieve ondersteuning bij financiën en HR-zaken.
• Facilitaire ondersteuning en dagelijks voorkomende ICT-ondersteuning.
• Eerste aanspreekpunt voor interne organisatievragen.
• Hulp bij het organiseren van personeelsactiviteiten, interne projecten en het ondersteunen bij de ontwikkeling van ons klantvolgsysteem.

Skills

Agenda beheer

Vergaderondersteuning

Kantoororganisatie

Administratieve ondersteuning

ICT-ondersteuning

Eerste aanspreekpunt

Interne communicatie

Organiseren van activiteiten

Tools

Klantvolgsysteem

Job description

Actief Werkt zoekt een medewerker bedrijfsbureau met diverse taken. Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt vergaderingen en verzorgt dagelijkse kantoorprocessen, waaronder secretariële taken en ICT-ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie.

Daarnaast ondersteun je financiën, HR-zaken en facilitaire zaken, help je bij personeelsactiviteiten en projecten, en draag je bij aan de ontwikkeling van ons klantvolgsysteem.