Administratieve Partner voor Directie & Operaties

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Verlofregelingen (75% ouderschapsverlo

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding OV

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een tijdelijke administratieve kracht met uitzicht op vast dienstverband voor de Directie. Je verwerkt alle inkomende en uitgaande post, archiveert digitaal en fysiek, en ondersteunt bij het opstellen van documenten en dossiers.

Daarnaast beheer je agenda, organiseer je bijeenkomsten en vervoer voor de Directeur. Je levert ook bijdragen aan factuurverwerking, financiële stromen en budgetten, en draagt bij aan interne/externe communicatie met stakeholders.

Qualifications

• Klantgerichtheid en nauwkeurigheid in administratieve processen.
• Sterke samenwerking in een teamverband.
• Organisatie- en planningsvaardigheden en flexibiliteit.

Responsibilities

• Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, digitaal en fysiek.
• Opstellen en bewerken van documenten en dossiers bijhouden.
• Agendabeheer en het organiseren van vergaderingen, meetings en vervoer van de Directeur.
• Verwerken van facturen en bijhouden van financiële stromingen; ondersteuning bij budgetten.
• Bijdragen aan interne/externe communicatie met stakeholders en verzorgen van notulen.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Education

MBO3 Administratief Medewerker/Office Management

Tools

SAP Ariba

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een tijdelijke administratieve kracht met uitzicht op vast dienstverband voor de Directie. Je verwerkt alle inkomende en uitgaande post, archiveert digitaal en fysiek, en ondersteunt bij het opstellen van documenten en dossiers.

Daarnaast beheer je agenda, organiseer je bijeenkomsten en vervoer voor de Directeur. Je levert ook bijdragen aan factuurverwerking, financiële stromen en budgetten, en draagt bij aan interne/externe communicatie met stakeholders.