Secretarieel & Administratief Coördinator

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

Flexibele werktijden

Verlofregelingen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een officemanager die het secretariële en administratieve beheer coördineert en prioriteiten bewaakt om een soepele uitvoering van de projectdirectie te garanderen.

Je regelt PIOFACH-voorzieningen en ondersteunt commissies van onderzoek, met aandacht voor accuracy en communicatie.

Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en ervaring met administratieve processen zijn vereist; een proactieve, flexibele houding is gewenst.

Qualifications

• Ervaring met secretariële werkprocessen en administratieve procedures.
• Ervaring in bestuurlijke of beleidsomgeving of politiek-sensitieve context.
• Sterke schriftelijke en mondelinge Nederlandse communicatie.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Inzicht in informatiestromen en rapportages.
• Proactieve, flexibele en dienstverlenende houding.

Responsibilities

• Beheer en coördinatie van secretarieel en administratief werk; prioriteiten stellen en efficiënt afhandelen.
• Schat prioriteiten en urgentie in; bewaak voortgang en deadlines; stel overzichten en managementrapportages op.
• Verslaggeving, notuleren en opstellen van stukken en correspondingie volgens aanwijzingen.

Skills

Secretariële ondersteuning

Coördinatie informatiestromen

Administratieve procedures

Managementondersteuning

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO+

Tools

Microsoft Office

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een officemanager die het secretariële en administratieve beheer coördineert en prioriteiten bewaakt om een soepele uitvoering van de projectdirectie te garanderen.

Je regelt PIOFACH-voorzieningen en ondersteunt commissies van onderzoek, met aandacht voor accuracy en communicatie.

Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en ervaring met administratieve processen zijn vereist; een proactieve, flexibele houding is gewenst.