Executive Administrative Lead for the Director’s Office

Werkenbijdefensie; Den Haag; Remote; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB

Flexibele werktijden

OV-reiskostenvergoeding

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een administratieve kracht die nauwkeurig en georganiseerd werkt en de ruggegraat van het team vormt. Je verwerkt correspondentie, beheert documenten en dossiers, en verzorgt agenda's en notulen voor de directie.

Daarnaast ondersteun je bij factuurverwerking en budgetbewaking, en draag je bij aan interne en externe communicatie. Vereist is MBO3 werk- en denkniveau, ervaring binnen Defensie en SAP Ariba is gewenst; salaris ligt tussen €3.297 en €4.568 bruto per

Qualifications

• MBO3 werk- en denkniveau in Administratief Medewerker of Office Management, aangevuld met ervaring binnen Defensie.
• Ervaring met SAP Ariba is gewenst.
• Klantgerichtheid, nauwkeurigheid en samenwerken staan hoog in het vaandel.

Responsibilities

• Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie (digitaal en fysiek).
• Opstellen/bewerken documenten, dossiers en archieven beheren, agenda's en notulen verzorgen.
• Organiseren van vergaderingen/evenementen en het vervoer van de Directeur; contact met interne/externe partijen en contributing aan interne communicatie.

Education

MBO3 Administratief Medewerker/Office Management

Tools

SAP Ariba

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een administratieve kracht die nauwkeurig en georganiseerd werkt en de ruggegraat van het team vormt. Je verwerkt correspondentie, beheert documenten en dossiers, en verzorgt agenda's en notulen voor de directie.

Daarnaast ondersteun je bij factuurverwerking en budgetbewaking, en draag je bij aan interne en externe communicatie. Vereist is MBO3 werk- en denkniveau, ervaring binnen Defensie en SAP Ariba is gewenst; salaris ligt tussen €3.297 en €4.568 bruto per