Administratief Specialist Meijers Vitaal

Meijers Vitaal B.V.; Amstelveen; Hybrid; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

Pensioenregeling met 3% eigen bijdrage

29 vakantiedagen

60% kantoor/40% thuiswerk

Opleidingen en ontwikkelprogramma’s

NS Business Card

Gezonde lunch

Korting op verzekeringen

E-bike lease

Job summary

Meijers zoekt een Administratief Specialist die zorgt voor een kloppende administratie achter onze dienstverlening. Je schakelt tussen klanten, collega’s en systemen en neemt verantwoordelijkheid voor nauwkeurige contract- en facturatieprocessen.

Je werkt in een Operations-team met een Teamleider en 4 Administratief Specialisten. Het plaatje omvat arbo, Ziektewet, WIA en duurzame inzetbaarheid; naast een vriendelijke sfeer bieden we ontwikkelprogramma’s en flexibele uren.

Qualifications

• Minimaal MBO diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Minimaal 5 jaar administratieve ervaring.
• Ervaring met contractadministratie, facturatie en mutatieverwerking.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Voer contracten en relaties correct op in systemen.
• Zorg dat de facturatie op orde is.
• Verwerk mutaties en controleer volledigheid van gegevens.
• Beantwoord vragen over facturatie en klantportaal.
• Onboard nieuwe klanten en zorg voor administratieve volledigheid.
• Beheer afspraken van psychologen voor eerste gesprekken en assessments.
• Stem ontbrekende klantgegevens af met commercie.
• Handel dossiers af en schakel tussen administraties en systemen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Gestructureerde werker

Klantgericht

Education

MBO-opleiding (administratief)

Job description

Als Administratief Specialist zorg jij dat de administratie achter onze dienstverlening klopt. Je schakelt tussen klanten, collega’s en verschillende systemen. Daarbij denk je vooruit, houd je overzicht en pak je verantwoordelijkheid.

• Voer je nieuwe contracten en relaties correct op in de verschillende systemen
• Zorg je dat de facturatie op orde is
• Verwerk je mutaties en controleer je gegevens op volledigheid
• Beantwoord je vragen van relaties over bijvoorbeeld facturatie en het klantportaal
• Onboard je nieuwe klanten en zorg je dat alles administratief goed staat
• Beheer je afspraken van psychologen voor eerste gesprekken en assessments
• Stem je ontbrekende klantgegevens af met commercie
• Handel je zelfstandig dossiers af en stem je waar nodig af met collega’s
• Schakel je tussen verschillende administraties en systemen

Je werkt in Operations, in een team met een Teamleider en 4 Administratief Specialisten. Jullie werken nauw samen met onder andere casemanagers, commercie en psychologen. Het werk is breed en raakt verschillende onderdelen, waaronder arbo, Ziektewet, WIA en duurzame inzetbaarheid. Het team combineert hard werken met een vriendelijke en gezellige sfeer.

• € 2.800 tot € 3.400 bruto per maand op basis van 40 uur
• Een dertiende maand en pensioenregeling met 3% eigen bijdrage
• 29 vakantiedagen en de mogelijkheid extra dagen bij te kopen
• Flexibele werktijden tussen 07.00 en 19.00 uur
• Een 60% kantoor/40% thuiswerkregeling op basis van 40 uur
• Opleidingen en ontwikkelprogramma’s
• Korting op verschillende verzekeringen
• De mogelijkheid om een e-bike te leasen
• Een gezonde lunch en actieve personeelsvereniging
• Geen parkeerplaats, met de mogelijkheid van een NS Business Card

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen. Je communiceert duidelijk, denkt vooruit en werkt graag samen.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
• 5 jaar ervaring binnen administratief werk
• Ervaring met contractadministratie, facturatie en mutatieverwerking
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende systemen
• Een proactieve en gestructureerde manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om to the point te communiceren
• Een servicegerichte en stressbestendige houding
• De zelfstandigheid om dossiers op te pakken én de bereidheid hulp of afstemming te zoeken

Bij Meijers vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen. Daarom hebben we verschillende opleiding- en ontwikkelprogramma’s binnen het platform “Meijers Leert” waar je aan kunt deelnemen.

Je eerste gesprek is via Teams met een van onze recruiters. We zijn benieuwd naar jou. Wat heb je gedaan, waar krijg je energie van en wat zoek je in een volgende stap? Natuurlijk is er ook alle ruimte voor jouw vragen.

Tweede gesprek op kantoor

Het vervolggesprek is bij ons op kantoor. Je ontmoet meestal de manager en een collega uit het team of HR. We praten verder over je ervaring en ambities. En minstens zo belangrijk: jij ontdekt hoe we werken en of Meijers bij jou past.

Even meedoen? Leuk!

Benieuwd hoe het er op de afdeling echt aan toegaat? Loop gerust een keer mee of lunch met je toekomstige collega’s. Zo proef je de sfeer en krijg je een beter beeld van het team en je werkplek.

Zijn we allebei enthousiast? Dan doen we je een voorstel. Daarna volgt een externe screening. Hiervoor lever je een VOG aan en geef je referenties door. Ondertussen ontvang je je arbeidscontract. Alles rond? Dan ben je officieel onze nieuwe collega. Welkom bij Meijers!

Onze kernwaarden

Onze vier kernwaarden vertellen niet alleen waar we voor staan. Je merkt ze in hoe we werken. We pakken uitdagingen met beide handen aan, durven buiten de gebaande paden te gaan en denken in oplossingen. Daarbij houden we altijd oog voor elkaar, onze klanten en de wereld om ons heen.

Wat ons verbindt? Vertrouwen. We helpen elkaar verder, delen onze kennis en hebben iets voor elkaar over. Zo krijgen we samen dingen voor elkaar. Elke dag opnieuw.