Administratief & Security Office Specialist

Ministerie van Defensie; Uddel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Woon-werkverkeer vergoeding

Ouderschapsverlof

Individueel keuzebudget 16.33%

Gratis sporten op Defensie locatie

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Security Office die voorbereidende en operationele werkzaamheden uitvoert ter ondersteuning van het bedrijfsvoeringsproces. Je behandelt administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor post en telefoon.

Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt de voortgang. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast ligt aan de functie.

Qualifications

• Je werkt op een VMBO/MBO-werk- en denkniveau.
• Je bent zeer nauwkeurig; een foutje in een dossier of een verkeerde datum in een agenda merk jij direct op.Je hebt een proactieve houding en ziet wat er moet gebeuren.

Responsibilities

• Administratie: je voert gegevens in, beheert dossiers en houdt systemen en documentatie up-to-date.
• Communicatie en informatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende post en telefoontjes en zorgt voor juiste informatie bij de juiste personen.
• Organisatie en support: je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en beheert agenda’s; verzamelt gegevens voor rapportages en verzorgt correspondentie.
• Bewaken van voortgang: je houdt afspraken in de gaten en ziet wanneer er actie ondernomen moet worden.

Skills

Nauwkeurig

Proactieve houding

Communicatie

Organisatievermogen

Education

VMBO/MBO-niveau

Tools

MS Office

Administratieve systemen

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Security Office die voorbereidende en operationele werkzaamheden uitvoert ter ondersteuning van het bedrijfsvoeringsproces. Je behandelt administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor post en telefoon.

Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt de voortgang. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast ligt aan de functie.