Administratief Medewerker OPS-Centrum & Dossierbeheer

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een administratief ondersteuner voor het Operations Support Centre. Je verleent secretariële en administratieve ondersteuning, beoordeelt binnenkomende correspondentie en bewaakt agenda's en vergaderstukken.

Als documentbeheerder zorg je voor archiefbeheer, naleving van procedures en gegevensvoorziening voor rapportages. Je bent eerste aanspreekpunt, ontvangt bezoekers en begeleidt telefoongesprekken.

Qualifications

• Accuraat en zorgvuldig werken bij documentbeheer en correspondentie.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Dienstverlenend en ondersteunend optreden in een operationele omgeving.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: inschatten van belang/urgentie, vergaderingen organiseren en verslagen verzorgen.
• Documentbeheer: archiefbeheer, schoonmaken van archief en vullen van systemen.
• Ontvangen van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Agenda/afspraken bewaken en verzorgen van informatievoorziening voor rapportages.

Skills

Accuraat

Zorgvuldig

Communicatief vaardig

Dienstverlenend

Job description

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een administratief ondersteuner voor het Operations Support Centre. Je verleent secretariële en administratieve ondersteuning, beoordeelt binnenkomende correspondentie en bewaakt agenda's en vergaderstukken.

Als documentbeheerder zorg je voor archiefbeheer, naleving van procedures en gegevensvoorziening voor rapportages. Je bent eerste aanspreekpunt, ontvangt bezoekers en begeleidt telefoongesprekken.