Administratief ondersteuner

Gemeente Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Gemeente Den Haag zoekt een ervaren administratief ondersteuner die bezoekers en externe contacten professioneel te woord staat en overzicht behoudt in een dynamische werkomgeving.

Je bent digitaal vaardig, nauwkeurig en draagt proactief bij aan een vlot dagelijks verloop. De functie omvat ontvangst, planning, kasbeheer en notuleren bij vergaderingen, met diverse ondersteunende taken voor de afdeling.

Qualifications

• Ervaring als administratief ondersteuner is een pré.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden naar bezoekers en externe contacten.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers bij het loket voor reizigersvaccinaties en verstrekken van informatie aan cliënten, zorginstellingen en huisartsen.
• Afspraken inplannen voor spreekuren en administratieve verwerking van labuitslagen, meldingen en correspondentie.
• Beheren van betalingen van bezoekers en zorgen voor correcte kasadministratie.
• Ondersteunen van de afdeling bij vergaderingen door het maken van notulen en het bewaken van actiepunten.
• Diverse organisatorische en facilitaire taken, waaronder beheer van kantoorvoorraden en overige ondersteuning.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Digitale vaardigheden

Proactief handelen

Job description

Deze functie vraagt om een ervaren en servicegerichte administratief ondersteuner die overzicht houdt in een dynamische werkomgeving. Je bent digitaal vaardig, werkt nauwkeurig en weet bezoekers, collega's en externe contacten professioneel te woord te staan. Dankzij jouw proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling.

Jouw werkzaamheden:

• je ontvangt bezoekers aan het loket voor reizigersvaccinaties en verstrekt informatie aan cliënten, zorginstellingen en huisartsen;
• je plant afspraken in voor spreekuren en verzorgt de administratieve verwerking van labuitslagen, meldingen en correspondentie;
• je beheert betalingen van bezoekers en zorgt voor een correcte verwerking van de kasadministratie;
• je ondersteunt de afdeling bij vergaderingen door het maken van notulen en het bewaken van actiepunten;
• je draagt zorg voor diverse organisatorische en facilitaire taken, waaronder het beheer van kantoorvoorraden en andere ondersteunende werkzaamheden.