Gastvrije Front- & Backoffice Medewerker

Homerun B.V.; 't Haantje; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding conform CAO VVT

Scholingsplan en ruimte voor ontwikkel

Vitaliteitsbonus

Betekenisvolle baan in een betrokken队

Job summary

Vitaal Zorggroep zoekt een Front- en Backofficemedewerker die bezoekers, cliënten en externe relaties verwelkomt en de dagelijkse administratieve ondersteuning verzorgt.

Je bent het eerste aanspreekpunt en behandelt telefonie, mailboxen en post. Daarnaast organiseer je brieven en e-mails en onderhoud je kantoorvoorraden en systemen; een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve houding is vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Secretariële of administratieve vaardigheden en relevante praktijkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Servicegerichte en klantvriendelijke houding.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkwijze.
• Flexibele inzetbaarheid wat betreft werkdagen en werktijden.
• Collegiale instelling en het vermogen om goed af te stemmen en samen te werken.

Responsibilities

• Telefoongesprekken met cliënten, collega’s en externe relaties afhandelen
• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen
• De algemene mailbox en inkomende en uitgaande post beheren
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden
• Brieven, e-mails en mailings opstellen en versturen
• Telefoonsystemen actueel houden
• Voorraad en bestellingen van kantoor- en facilitaire artikelen beheren
• Bijspringen bij andere administratieve werkzaamheden

Skills

Servicegericht

Overzicht

Klantvriendelijk

Communicatievaardigheden

Zelfstandige werkwijze

Education

MBO-werk- en denkniveau

Job description

Vitaal Zorggroep zoekt een Front- en Backofficemedewerker die bezoekers, cliënten en externe relaties verwelkomt en de dagelijkse administratieve ondersteuning verzorgt.

Je bent het eerste aanspreekpunt en behandelt telefonie, mailboxen en post. Daarnaast organiseer je brieven en e-mails en onderhoud je kantoorvoorraden en systemen; een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve houding is vereist.