Front- en backofficemedewerker

Homerun B.V.; 't Haantje; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding conform CAO VVT

Scholingsplan en ruimte voor ontwikkel

Vitaliteitsbonus

Betekenisvolle baan in een betrokken队

Job summary

Vitaal Zorggroep zoekt een Front- en Backofficemedewerker die bezoekers, cliënten en externe relaties verwelkomt en de dagelijkse administratieve ondersteuning verzorgt.

Je bent het eerste aanspreekpunt en behandelt telefonie, mailboxen en post. Daarnaast organiseer je brieven en e-mails en onderhoud je kantoorvoorraden en systemen; een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve houding is vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Secretariële of administratieve vaardigheden en relevante praktijkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Servicegerichte en klantvriendelijke houding.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkwijze.
• Flexibele inzetbaarheid wat betreft werkdagen en werktijden.
• Collegiale instelling en het vermogen om goed af te stemmen en samen te werken.

Responsibilities

• Telefoongesprekken met cliënten, collega’s en externe relaties afhandelen
• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen
• De algemene mailbox en inkomende en uitgaande post beheren
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden
• Brieven, e-mails en mailings opstellen en versturen
• Telefoonsystemen actueel houden
• Voorraad en bestellingen van kantoor- en facilitaire artikelen beheren
• Bijspringen bij andere administratieve werkzaamheden

Skills

Servicegericht

Overzicht

Klantvriendelijk

Communicatievaardigheden

Zelfstandige werkwijze

Education

MBO-werk- en denkniveau

Job description

Ben jij servicegericht, houd je gemakkelijk overzicht en krijg je energie van een afwisselende werkdag? Dan is deze functie bij Vitaal Zorggroep iets voor jou.

Als Front- en Backofficemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cliënten, collega’s en externe relaties. Je zorgt voor een warm welkom én ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

• Salaris conform CAO VVT schaal 35 van €2.735,91 tot €3.592,96 bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding conform CAO VVT;
• Scholingsplan en ruimte voor ontwikkeling;
• Vitaliteitsbonus;
• Een betekenisvolle baan in een betrokken en gezellig team.

Wat ga je doen?

• Telefoongesprekken met cliënten, collega’s en externe relaties afhandelen
• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen
• De algemene mailbox en inkomende en uitgaande post beheren
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden
• Brieven, e-mails en mailings opstellen en versturen
• Telefoonsystemen actueel houden
• Voorraden en bestellingen van kantoor- en facilitaire artikelen beheren
• Bijspringen bij andere administratieve werkzaamheden

  Samen met de andere Front- en Backofficemedewerker zorg je ervoor dat de receptie en ondersteunende werkzaamheden soepel verlopen.

Wie zoeken wij?

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau
• Secretariële of administratieve vaardigheden en relevante praktijkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Servicegerichte en klantvriendelijke houding
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkwijze
• Flexibele inzetbaarheid wat betreft werkdagen en werktijden
• Collegiale instelling en het vermogen om goed af te stemmen en samen te werken