Front- en backofficemedewerker

Homerun B.V.; Netherlands; Remote; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO VVT salaris

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Scholingsplan

Vitaliteitsbonus

Betrokken team

Job summary

Vitaal Zorggroep zoekt een Front- en Backofficemedewerker voor de receptie en administratieve ondersteuning. Je bent het eerste contactpunt voor bezoekers en cliënten en zorgt voor een warm welkom en een efficiënte afhandeling van administratieve taken.

Je werkt in een betrokken team en hebt ruimte voor ontwikkeling, met een salaris conform CAO en diverse toeslagen. Een betekenisvolle functie waarin samenwerking centraal staat.

Qualifications

• Secretariële of administratieve vaardigheden en relevante praktijkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Servicegerichte en klantvriendelijke houding.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkwijze.

Responsibilities

• Telefonische gesprekken met cliënten en relaties afhandelen.
• Bezoekers vriendelijk ontvangen en informeren.
• Algemene mailbox en post beheren.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden.
• Brieven en mails opstellen en versturen.
• Kantoorafdelingen ondersteunen waar nodig.
• Voorraad en bestellingen van kantoorartikelen beheren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatievaardigheden

Nederlands taalbeheersing

Education

MBO-niveau

Job description

Ben jij servicegericht, houd je gemakkelijk overzicht en krijg je energie van een afwisselende werkdag? Dan is deze functie bij Vitaal Zorggroep iets voor jou.

Als Front- en Backofficemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cliënten, collega’s en externe relaties. Je zorgt voor een warm welkom én ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

Bij Vitaal Zorggroep kom je terecht in een leuk, betrokken en gezellig team waarin samenwerken centraal staat. Je werkt in een omgeving waar aandacht is voor elkaar en waar jouw bijdrage ertoe doet. Daarnaast bieden wij jou:

• Salaris conform CAO VVT schaal 35 van €2.735,91 tot €3.592,96 bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding conform CAO VVT;
• Scholingsplan en ruimte voor ontwikkeling;
• Vitaliteitsbonus;
• Een betekenisvolle baan in een betrokken en gezellig team.

Wat ga je doen?

• Telefoongesprekken met cliënten, collega’s en externe relaties afhandelen
• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen
• De algemene mailbox en inkomende en uitgaande post beheren
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden
• Brieven, e-mails en mailings opstellen en versturen
• Telefoonsystemen actueel houden
• Voorraden en bestellingen van kantoor- en facilitaire artikelen beheren
• Bijspringen bij andere administratieve werkzaamheden

Samen met de andere Front- en Backofficemedewerker zorg je ervoor dat de receptie en ondersteunende werkzaamheden soepel verlopen.

Wie zoeken wij?

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau
• Secretariële of administratieve vaardigheden en relevante praktijkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Servicegerichte en klantvriendelijke houding
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkwijze
• Flexibele inzetbaarheid wat betreft werkdagen en werktijden
• Collegiale instelling en het vermogen om goed af te stemmen en samen te werken