Front- en backofficemedewerker

Vitaal Zorggroep; Rijswijk; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Scholingsplan

Vitaliteitsbonus

Job summary

Vitaal Zorggroep zoekt een Front- en Backofficemedewerker die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, cliënten en relaties. Je zorgt voor een warm welkom en ondersteunt de organisatie met diverse administratieve taken.

De functie biedt een salaris conform CAO VVT schaal 35 (€2.735,91–€3.592,96 bij 36 uur), reiskostenvergoeding, ontwikkeling en een vitale werksfeer in een betrokken team. Daarnaast werk je zelfstandig, planmatig en flexibel aan administratieve opdrachten.

Qualifications

• Secretariële of administratieve vaardigheden en relevante praktijkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Servicegerichte en klantvriendelijke houding
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkwijze
• Flexibele inzetbaarheid wat betreft werkdagen en werktijden
• Collegiale instelling en het vermogen om goed af te stemmen en samen te werken

Responsibilities

• Telefoongesprekken met cliënten, collega’s en externe relaties afhandelen
• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen
• De algemene mailbox en inkomende en uitgaande post beheren
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden
• Brieven, e-mails en mailings opstellen en versturen
• Telefoonsystemen actueel houden
• Voorraden en bestellingen van kantoor- en facilitaire artikelen beheren
• Bijspringen bij andere administratieve werkzaamheden

Skills

MBO niveau

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Proactieve werkwijze

Flexibiliteit

Teamplayer

Education

MBO-niveau (werk- en denkniveau)

Job description

Ben jij servicegericht, houd je gemakkelijk overzicht en krijg je energie van een afwisselende werkdag? Dan is deze functie bij Vitaal Zorggroep iets voor jou.

Als Front- en Backofficemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cliënten, collega’s en externe relaties. Je zorgt voor een warm welkom én ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

• Salaris conform CAO VVT schaal 35 van €2.735,91 tot €3.592,96 bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding conform CAO VVT;
• Scholingsplan en ruimte voor ontwikkeling;
• Vitaliteitsbonus;
• Een betekenisvolle baan in een betrokken en gezellig team.

Wat ga je doen?

• Telefoongesprekken met cliënten, collega’s en externe relaties afhandelen
• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen
• De algemene mailbox en inkomende en uitgaande post beheren
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden
• Brieven, e-mails en mailings opstellen en versturen
• Telefoonsystemen actueel houden
• Voorraden en bestellingen van kantoor- en facilitaire artikelen beheren
• Bijspringen bij andere administratieve werkzaamheden

Wie zoeken wij?

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau
• Secretariële of administratieve vaardigheden en relevante praktijkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Servicegerichte en klantvriendelijke houding
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkwijze
• Flexibele inzetbaarheid wat betreft werkdagen en werktijden
• Collegiale instelling en het vermogen om goed af te stemmen en samen te werken