Administratief Medewerker Openbare Ruimte

Kenniscentrum Sociaal Domein; De Bilt; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO-salaris volgens gemeente

Ontwikkeling via cursussen

Job summary

Kenniscentrum Sociaal Domein zoekt een Administratief Medewerker Openbare Ruimte voor het verwerken van inwonersmeldingen en het bijhouden van diverse registraties. Je werkt nauwkeurig, ondersteunt collega’s en bewaakt deadlines.

De functie vereist een mbo-4-opleiding en relevante ervaring in administratieve werkzaamheden bij de openbare ruimte of een gemeentelijke omgeving. Je draagt bij aan planning, notuleren en rapportages en werkt ook binnen begraafplaatsadministratie.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-niveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of gemeentelijke omgeving.
• Ervaring met planning, verslaglegging en besluitenlijsten.

Responsibilities

• Beoordelen, sorteren en registreren van meldingen van inwoners over de openbare ruimte.
• Doorzetten van meldingen naar de juiste beheerder of afdeling.
• Bewaken van voortgang en opvolging van openstaande meldingen.
• Verwerken en archiveren van meldingen en documenten.
• Notuleren tijdens overleggen en verslagen uitwerken.
• Ondersteunen bij begraafplaatsadministratie en kleine projecten.

Skills

Administratieve werkzaamheden

Plannen en coördineren

Notuleren

Teamondersteuning

Communicatie

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft Office

Zaaksystemen

Job description

Administratief Medewerker Openbare Ruimte

Als Administratief Medewerker Openbare Ruimte ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat meldingen van inwoners goed worden verwerkt, houdt administraties en registraties actueel en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden zijn breed: van het verwerken en bewaken van meldingen over de openbare ruimte tot het plannen van overleggen, verzorgen van verslaglegging en ondersteunen bij de begraafplaatsadministratie. Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en houd je overzicht over verschillende werkzaamheden en deadlines.

Wat je gaat doen:

• Beoordelen, sorteren en registreren van meldingen van inwoners over de openbare ruimte;
• Doorzetten van meldingen naar de juiste beheerder, collega of afdeling;
• Bewaken van de voortgang en opvolging van openstaande meldingen;
• Verwerken van terugkoppelingen en administratief afronden en archiveren van meldingen;
• Plannen en coördineren van afspraken en overleggen;
• Opstellen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken en acties;
• Notuleren tijdens overleggen en uitwerken van verslagen;
• Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie;
• Bijhouden en actualiseren van de begraafplaatsadministratie;
• Verwerken van aanvragen en mutaties rondom begraafplaatsen;
• Ondersteunen van inwoners bij administratieve vragen over begraafplaatsen;
• Opstellen van eenvoudige rapportages en overzichten;
• Ondersteunen bij kleine projecten en werkzaamheden binnen de openbare ruimte;
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en meedenken over verbeteringen;
• Ondersteunen bij bewonerscommunicatie, waaronder het versturen van brieven en informatie.

Wat jij meebrengt:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau(harde eis);
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving(harde eis);
• Aantoonbare ervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning van een team(harde eis);
• Een mbo-4-opleiding in een administratieve, technische of civieltechnische richting is een pré;
• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke omgeving is een pré;
• Ervaring met begraafplaatsadministratie of een vergelijkbare wettelijke of gemeentelijke administratie is een pré;
• Ervaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft Office is een pré;
• Ervaring met het zelfstandig beheren en actueel houden van administraties en registraties is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren;
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.
• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.
• Een salaris volgens de gemeente CAO.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.
• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.