Administratief Medewerker HR

Michael Page; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–3.800 bruto/maand

24 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Bonusregeling

13e maand

Hybride werken na inwerkperiode

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Michael Page is op zoek naar een HR Administratief Medewerker voor een internationale organisatie gevestigd in Rotterdam. Je beheert een breed scala aan administratieve HR-processen en speelt een belangrijke rol in payroll, personeelsdossiers en onboarding/offboarding.

Je werkt nauwkeurig, proactief en werkt in een informele, professionele omgeving met korte lijnen. Het bedrijf biedt een hybride werkomgeving, ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie, payroll, backoffice of een vergelijkbare administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief met aandacht voor kwaliteit en deadlines.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en coördineren van payroll mutaties.
• Beheren en actueel houden van de personeelsadministratie, waaronder contracten en dossiers.
• Ondersteunen onboarding- en offboardingprocessen en administratieve afhandeling.
• Administreren van arbeidsvoorwaarden, pensioen en verzekeringen.
• Opstellen van HR-rapportages en MI-overzichten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over HR-vragen.
• Zorgen voor compliance en accurate HR-gegevens.

Skills

HR administratie

Payroll

Backoffice

Microsoft Office

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

HR-systemen

Microsoft Office

Job description

• Een stabiele werkgever met een sterke positie binnen de internationale markt.
• Een werkgever met een open werksfeer, zelfstandigheid en open voor imput

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie met een sterke positie binnen haar marktsegment. Vanuit de regio Rotterdam wordt samengewerkt met collega's, klanten en partners wereldwijd. De organisatie kenmerkt zich door een professionele maar informele werkomgeving, korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid te nemen, zich verder te ontwikkelen en een actieve bijdrage te leveren aan de groei van de organisatie. Ter uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR. Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en voel jij je thuis in een ondersteunende rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit een mooie kans om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een internationale werkomgeving. Als Administratief Medewerker HR ben jij een belangrijke schakel achter de schermen en zorg je ervoor dat uiteenlopende administratieve processen soepel en correct verlopen. Of je nu ervaring hebt opgedaan binnen HR, backoffice, administratie of office support, jouw oog voor detail en proactieve instelling maken het verschil. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking centraal staat en waar je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over verbeteringen.

Functie

Als HR Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en operationele HR-processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en coördineren van payroll mutaties.
• Beheren en actueel houden van de personeelsadministratie, waaronder contracten, personeelsdossiers, verlof- en verzuimregistratie.
• Ondersteunen van het volledige onboarding- en offboardingproces, inclusief contractdocumentatie en administratieve afhandeling.
• Administreren van arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen, pensioen- en verzekeringszaken.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages, managementinformatie en personeelsgerelateerde overzichten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot administratieve HR-vraagstukken.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en compliance van HR-gegevens en personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij interne audits, HR-projecten en de verdere optimalisatie van HR-processen en systemen.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens richting interne stakeholders en externe partijen.

Profiel

Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en proactieve professional die energie haalt uit het beheren en optimaliseren van administratieve processen. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, werkt gestructureerd en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen. Dankzij jouw oog voor detail en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en zaken altijd op orde zijn.

• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie, payroll, backoffice of een vergelijkbare administratieve functie.
• Nauwkeurig, georganiseerd en sterk in het bewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen.
• Zelfstandig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving.
• Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.
• Ervaren met Microsoft Office; kennis van HR- en/of payrollsystemen is een pré.

Ervaring binnen HR is een plus, maar geen vereiste. Ook kandidaten met een achtergrond in administratie, backoffice, office support of payroll nodigen wij van harte uit om te solliciteren.

Aanbod

• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 24 vakantiedagen.
• 8% vakantiegeld.
• Een aantrekkelijke bonusregeling.
• Een 13e maand.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werkmogelijkheden.
• Mogelijkheid om hybride te werken na een succesvolle inwerkperiode.
• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden binnen een internationale organisatie.
• Een werkplek in het hart van Rotterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Een informele en professionele werkomgeving met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.