Administratief medewerker HR

Jeugdformaat; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding

Fietsenplan

Kortingen op verzekeringen

Eindejaarsuitkering 8,3%

200 verlofuren bij 36 uur

Premie zorgverzekering €20,-/maand

jeugdformaat Academie

Job summary

Jeugdformaat in Rijswijk zoekt een HR-medewerker voor 20 uur per week. Je behandelt administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs en verwerkt verzuimmutaties in AFAS. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om onze medewerkers tijdig en duidelijk te informeren.

Je bent nauwkeurig, proactief en communicatief sterk. Een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op vast dienstverband biedt mogelijkheden voor ontwikkeling via de Jeugdformaat Academie.

Qualifications

• Een mbo opleiding richting personeel en arbeid vereist.
• Ruime ervaring met AFAS HRIS is noodzakelijk.
• Minimaal 2 jaar HR-afdelingswerkervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Zelfstandigheid en teamspirit zijn gevraagd.
• Je doet wat je zegt en zegt wat je doet.

Responsibilities

• Beheer van in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs.
• Verwerken van verzuimmutaties in AFAS.
• Beantwoorden van HR-vragen en medewerkers informeren.
• Zorg voor overzicht en snelle, correcte afhandeling samen met collega's.

Skills

HR administratie

AFAS HRIS

Klantgerichte communicatie

Education

MBO opleiding richting personeel en arbeid

Tools

AFAS

Job description

Rijswijk - 20 uur

Steek je graag je handen uit de mouwen en zorg jij voor een glimlach bij onze collega's?

Onze organisatie is voortdurend in ontwikkeling, en jij voelt je als medewerker HR helemaal op je plek in een levendige en veranderlijke werkomgeving. Je werkt nauw samen met de collega’s van de HR-afdeling en zorgt er samen voor dat de collega’s binnen Jeugdformaat altijd kunnen rekenen op een professionele én prettige HR-service.

Service zit in jouw DNA. Je denkt graag mee, beantwoordt vragen met een glimlach (ook via mail of telefoon) en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van het uitvoeren van het volledige administratieve proces m.b.t. in- door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs, verwerken van verzuimmutaties in AFAS tot het beantwoorden van verschillende HR vragen jij houdt het overzicht en zorgt dat collega’s snel en goed geholpen worden.

Je bent niet alleen nauwkeurig en georganiseerd, maar ook proactief. Verandert er iets? Jij schakelt meteen. De data die jij uit de systemen haalt, helpt ons bovendien om slimme keuzes te maken. En wordt het even druk? Dan blijf jij kalm en professioneel - zoals altijd.

Wat verwachten we van jou?

• Een mbo opleiding richting personeel en arbeid;
• Ruime ervaring met het personeelsinformatiesysteem AFAS;
• Minimaal 2 jaar werkervaring op een HR-afdeling;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden benodigd voor het afhandelen van correspondentie en het informeren van medewerkers;
• Zelfstandigheid én teamspirit: je weet hoe je samen met collega’s zorgt voor een soepele gang van zaken;
• Je doet wat je zegt en zegt wat je doet.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een salaris van minimaal € 2.715,- en maximaal en € 3.860,- bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform de CAO Jeugdzorg;
• Een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW, reiskostenvergoeding, een fietsenplan en kortingen op verschillende verzekeringen;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur), een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand en een gedeeltelijke doorbetaling bij opname van ouderschapsverlof;
• Volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen met cursussen en trainingen via onze Jeugdformaat Academie.

Bij Jeugdformaat krijg je een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Wil je bij Jeugdformaat werken, dan vragen wij een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Lisa Grootscholten, HR Adviseur, 06 2568 8784.

Sluitingsdatum 20 september 2026