Administratief HR Medewerker

Kinderopvangdronten; Netherlands; Remote; EUR 34,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Kinderopvang

Schaal 7 salaris 3.035–5.296 brutodt

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 5,5% + stijging 8%

Reiskostenvergoeding

Maaltijdvergoeding bij vergaderingen

Job summary

Kinderopvang WildeWijsmag zoekt een Administratief HR Medewerker die nauwkeurig werkt, HR-administratie op orde houdt en samenwerkt met HR en bedrijfsvoering. De beoogde ingangsdatum is 1 maart 2027.

Je beheert arbeidsovereenkomsten, documenten en digitale dossiers, organiseert opleidingen en verlof en ondersteunt medewerkers bij HR-vragen. Een mbo-niveau 4 in administratie/HR is vereist, AFAS Profit-ervaring is een pré.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo niveau 4-opleiding in een administratieve of HR-gerelateerde richting.
• Ervaring met AFAS Profit is een pré.

Responsibilities

• Zorgdragen voor een vliegende start van nieuwe collega's door onboarding administratief van A tot Z te organiseren.
• Zorgvuldig verwerken van personeels- en salarismutaties (uren, functies, salaris, arbeidsvoorwaarden).
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, personeelsdocumenten en digitale dossiers.
• Organiseren en bewaken van verplichte opleidingen, verlof en verzuim.
• Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en verbeteren van werkwijze in AFAS Profit.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht

Servicegericht

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO niveau 4 administratieve/HR-opleiding

Tools

AFAS Profit

Job description

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van een personeelsadministratie die tot in de puntjes klopt? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de gegevens van onze medewerkers goed zijn vastgelegd en personeelsprocessen soepel verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanuit onze visie ‘Natuurlijk Samen Groeien’ werk je samen met HR en bedrijfsvoering aan een organisatie waarin medewerkers prettig kunnen werken en zich optimaal kunnen ontwikkelen. Daarbij zorg jij er achter de schermen voor dat de administratieve basis staat als een huis. De beoogde ingangsdatum van de functie is 1 maart 2027.

Als Administratief HR Medewerker bij WildeWijs ben je een belangrijke schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat de personeelsadministratie klopt, informatie op de juiste plek terechtkomt en medewerkers en leidinggevenden snel verder kunnen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en denkt graag mee over hoe dingen slimmer en makkelijker kunnen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit de hele organisatie.

Kortom, een veelzijdige ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid, servicegerichtheid en organisatietalent iedere dag het verschil maken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het zorgen voor een vliegende start van nieuwe collega’s door de onboarding administratief van A tot Z goed te organiseren;
• het zorgvuldig verwerken van personeels- en salarismutaties, zoals wijzigingen in uren, functies, salaris en arbeidsvoorwaarden;
• het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, personeelsdocumenten en digitale dossiers, zodat medewerkers en leidinggevenden kunnen vertrouwen op actuele en complete informatie;
• het organiseren en bewaken van verplichte opleidingen, verlof en verzuim, waarbij jij overzicht houdt en zorgt dat belangrijke acties en termijnen niet worden gemist;
• het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vragen en het continu verbeteren van onze werkwijze in AFAS Profit, zodat processen steeds slimmer en soepeler verlopen.

Als Administratief HR medewerker:

• werk je nauwkeurig en gestructureerd, houd je overzicht en zorg je ervoor dat onze personeelsadministratie klopt;
• ben je servicegericht en toegankelijk en help je medewerkers en leidinggevenden graag met praktische vragen;
• ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, werk je zelfstandig en zoek je actief de samenwerking met collega’s op;
• ben je scherp op wat beter kan: je signaleert afwijkingen of knelpunten, onderneemt actie en denkt graag mee over het slimmer en beter organiseren van onze personeelsadministratie;
• heb je minimaal een afgeronde mbo niveau 4-opleiding in een administratieve of HR-gerelateerde richting. Ervaring met AFAS Profit is een pré.

Wij bieden jou:

Bij WildeWijs zorgen we niet alleen goed voor de kinderen, maar minstens zo goed voor onze professionals. Daarom kun je bij ons rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden én fijne extra's:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kinderopvang:
  • Inschaling in schaal 7: tussen €3.035,- en €5.296,- bruto (bij fulltime dienstverband)
  • 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 5,5% én in 2026 stijgt naar 8%.
  • Reiskostenvergoeding

En daarbovenop krijg je bij ons ook:

• Bevalt het van beide kanten? Dan is er de mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Maaltijdvergoeding bij avondvergaderingen en -scholingen
• En nog veel meer leuke secundaire arbeidsvoorwaarden voor jouw persoonlijke ontwikkeling, gezondheid en werkplezier

Als collega bij Kinderopvang WildeWijsmag je Natuurlijk Samen Groeien:

• Natuurlijk gunnen we jou, net als de kinderen, een gezonde leefstijl. Je krijgt bij ons fruit, je kan mee lunch-wandelen en je kan gebruikmaken van ons fietsplan.
• Samen met de leukste collega’s werk je aan effectief teamwerk. Goede ideeën kan je delen in onze Denktanks. En we genieten ervan om samen een feestje te vieren.
• Groeien kan bij ons! Er is ruimte om je verder te ontwikkelen door onder andere onze online academie, interne doorgroeikansen en onze begeleiding voor sterke teams.

Kennismaken?

Op onze website vind je meer informatie over onze organisatie en locaties. Wil je meer informatie over de vacature?

Onze manager bedrijfsvoering Jeroen van der Horst vertelt je graag alles over deze functie, hij is bereikbaar op 06-26430838.

Op 27 oktober en 3 november tussen 12.00 en 17.00 uur vinden de gesprekken plaats.

De beoogde ingangsdatum van de functie is 1 maart 2027.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.