Administratief medewerker HR

Jeugdformaat; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

PFZW pensioen

Reiskostenvergoeding

Fietsenplan

Verzekeringskortingen

Academie/ontwikkeling

200 verlofuren (36 uur)

Job summary

Jeugdformaat zoekt een HR-medewerker die nauw samenwerkt met de HR-afdeling en zorgt voor een professionele HR-service aan collega’s. Je verwerkt alle administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs en werkt met AFAS HRIS.

De functie vereist minimaal 2 jaar HR-ervaring, een MBO-opleiding richting Personeel en Arbeid en sterke communicatieve vaardigheden. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een aantrekkelijke CAO-regeling hoort erbij.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring op een HR-afdeling.
• Ruime ervaring met AFAS HRIS.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Zelfstandigheid én teamspirit: samen zorgen voor een soepele gang van zaken.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs.
• Verwerken van verzuimmutaties in AFAS.
• Beantwoorden van HR-vragen en informeren van medewerkers.
• Zorgdragen voor een professionele HR-service voor collega’s.

Skills

Communicatie

Teamspirit

Zelfstandigheid

Administratieve vaardigheden

Education

MBO opleiding richting Personeel en Arbeid

Tools

AFAS

Job description

Steek je graag je handen uit de mouwen en zorg jij voor een glimlach bij onze collega's?

Steek je graag je handen uit de mouwen en zorg jij voor een glimlach bij onze collega's?

Onze organisatie is voortdurend in ontwikkeling, en jij voelt je als medewerker HR helemaal op je plek in een levendige en veranderlijke werkomgeving. Je werkt nauw samen met de collega’s van de HR-afdeling en zorgt er samen voor dat de collega’s binnen Jeugdformaat altijd kunnen rekenen op een professionele én prettige HR-service.

Service zit in jouw DNA. Je denkt graag mee, beantwoordt vragen met een glimlach (ook via mail of telefoon) en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van het uitvoeren van het volledige administratieve proces m.b.t. in- door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs, verwerken van verzuimmutaties in AFAS tot het beantwoorden van verschillende HR vragen jij houdt het overzicht en zorgt dat collega’s snel en goed geholpen worden.

Je bent niet alleen nauwkeurig en georganiseerd, maar ook proactief. Verandert er iets? Jij schakelt meteen. De data die jij uit de systemen haalt, helpt ons bovendien om slimme keuzes te maken. En wordt het even druk? Dan blijf jij kalm en professioneel – zoals altijd.

Wat verwachten we van jou?

• Een mbo opleiding richting personeel en arbeid;
• Ruime ervaring met het personeelsinformatiesysteem AFAS;
• Minimaal 2 jaar werkervaring op een HR-afdeling;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden benodigd voor het afhandelen van correspondentie en het informeren van medewerkers;
• Zelfstandigheid én teamspirit: je weet hoe je samen met collega’s zorgt voor een soepele gang van zaken;
• Je doet wat je zegt en zegt wat je doet.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een salaris van minimaal € 2.715,- en maximaal en € 3.860,-bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform de CAO Jeugdzorg;
• Een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW, reiskostenvergoeding, een fietsenplan en kortingen op verschillende verzekeringen;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur), een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand en een gedeeltelijke doorbetaling bij opname van ouderschapsverlof;
• Volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen met cursussen en trainingen via onze Jeugdformaat Academie.

Bij Jeugdformaat krijg je een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Wil je bij Jeugdformaat werken, dan vragen wij een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Lisa Grootscholten, HR Adviseur, 06 2568 8784.

Zodra je jouw sollicitatie verstuurt, ontvang je direct een bevestiging. De recruiters bekijken je gegevens zorgvuldig.
Binnen 3 werkdagen hoor je telefonisch van ons en bespreken wij kort jouw cv en motivatie.

Gesprek op locatie

Tijdens dit gesprek ontmoet je jouw mogelijke manager en collega(‘s). We gaan dieper in op je ervaring, vragen én wat jij zoekt in je werk.

Eventueel meelopen

We vragen je bij sommige functies om een dagdeel mee te lopen. Zo krijg je een goed beeld van het werk, de doelgroep en het team.

Zijn we enthousiast over elkaar? Dan heb je een arbeidsvoorwaardengesprek met de manager. Alles akkoord? Dan vragen we referenties na en zijn deze goed dan verwelkomen wij je binnenkort in ons team!

\"Ilona werkt als trainer bij de Jeugdformaat Academie. Ze ondersteunt collega’s met trainingen en deelt haar ervaring, zodat zij gezinnen…

Anouk deelt haar ervaring met werken bij Kenniscentrum Kind en Scheiding en vertelt hoe zij kinderen en ouders professioneel ondersteunt.