Medewerker HR-Administratie

De Zellingen; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 35,254 - 42,228; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering van 8,33%

8% vakantietoeslag

237 verlofuren per jaar

Job summary

Een zorgorganisatie in Zuid-Holland zoekt een enthousiaste Medewerker HR-administratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je werkt 16-20 uur per week, waarvan donderdag een kantoordag is. Het team bestaat uit vier collega's, en er zijn mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en digitalisering binnen een prettige werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR.
• Kennis van de CAO VVT is een pré.
• Structuur en discretie in werkmethoden.

Responsibilities

• Verwerken van personele mutaties in HR-systemen.
• Administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Beheeren van de agenda van de bedrijfsarts.

Skills

Nauwkeurigheid

Servicegerichte instelling

Communicatieve vaardigheden

Education

HR-gerelateerde mbo-niveau 4-opleiding

Tools

Youforce

Job description

Bij onze organisatie draait alles om mensen. Achter iedere sterke zorgorganisatie staat een professioneel HR-team – en daarin kun jij een belangrijke rol spelen. Als Medewerker HR-administratie zorg jij voor een betrouwbare en zorgvuldige personeelsadministratie en ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en servicegerichte Medewerker HR-administratie. In deze rol ben jij een onmisbare schakel binnen het HR-team en zorg je ervoor dat de HR-administratie correct, tijdig en zorgvuldig wordt uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en leidinggevenden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Met jouw betrokken en professionele houding draag je bij aan overzicht, continuïteit en een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkt 16–20 uur per week. Donderdag is een vaste kantoordag; een tweede werkdag op kantoor stemmen we in overleg af. De overige uren kun je vanuit huis werken. Werk je liever meer op kantoor? Dan juichen we dat uiteraard toe. Je standplaats is locatie Rijckehove, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een prettig team met vier collega’s binnen de HR-administratie. Samen vormen jullie een hecht team en zorgen jullie voor optimale ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers.

Wat ga je doen?

• Het verwerken van personele mutaties in HR-systemen en personeelsdossiers;
• Administratieve ondersteuning bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Ondersteuning van HR-adviseurs bij uiteenlopende werkzaamheden;
• Het beheren van de agenda van de bedrijfsarts;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden (o.a. CAO, HR-beleid, wet- en regelgeving);
• Meedenken over digitalisering en optimalisatie van HR-processen en -systemen;
• Afstemming met functioneel applicatiebeheer over verbeteringen en efficiënter werken;
• Daarnaast ondersteun je collega’s en leidinggevenden bij het uitvoeren van hun HR-taken door persoonlijke begeleiding, heldere uitleg en praktische hulpmiddelen, zoals handleidingen.

Wie ben jij?

Jij bent enthousiast over het HR-vak, werkt nauwkeurig en hebt een sterke servicegerichte instelling. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over het optimaliseren van processen en systemen.

Wat vragen wij?

• Een HR-gerelateerde mbo-niveau 4-opleiding. Ben je net afgestudeerd? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR;
• Ervaring met Youforce en/of kennis van de CAO VVT is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een servicegerichte, initiatiefrijke en oplossingsgerichte houding.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden;
• Salarisschaal 35 conform CAO VVT: maximaal € 3.471,46 bruto per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van relevante werkervaring;
• 237 verlofuren per jaar (op basis van 36 uur);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag;
• Extra voordelen via onze Flex Benefits-regeling (o.a. fietsplan en sportbijdrage);
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en digitalisering;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een afwisselende functie binnen een professioneel en betrokken HR-team;
• Een prettige werkomgeving op locatie Rijckehove.

Meer informatie of direct solliciteren?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. De brievenselectie vindt plaats in week 10, daarna nemen wij zo snel mogelijk contact met je op om je te informeren over de status van je sollicitatie.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Martijn Veenman, Coördinator HR-administratie, via 06-41608244.

Let op: interne kandidaten hebben voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.