Administratief medewerker Bodegraven

OverheidZZP; Bodegraven; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

OverheidZZP voert voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk de salarisadministratie en HR-ondersteuning uit. Je verzorgt mede de salarisverwerking voor medewerkers, managers en bestuurders conform regelgeving en cao-gemeenten, en fungeert als aanspreekpunt voor salarisvragen.

Daarnaast onderhoud je de personeelsadministratie, stel je arbeidscontracten op, beantwoord je vragen en draag je bij aan digitalisering en verbetering van HR- en salarisprocessen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met cao-gemeenten en loonheffingen is een pré.
• Kennis van HR-processen en HR-administratie.

Responsibilities

• Verzorg je mede de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, de cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
• Controleer en bewaak de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen.
• Ondersteun je HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers over salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Signaleer je wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaal je deze naar de gemeentelijke salarisadministratie en processen.
• Voer je salarisberekeningen uit, zoals nabetalingen, IKB, verlofregelingen en einde dienstverbanden.
• Zorg je voor interne controles, audits en draag je bij aan een rechtmatige bedrijfsvoering.
• Ben je key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseer je processen en digitale dienstverlening.
• Analyseer je gegevens en doe je verbetervoorstellen die passen bij een compacte organisatie.
• Onderhoud je contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers.
• Neem je deel aan projecten op het gebied van HR, bedrijfsvoering en digitalisering.

Skills

Salarisadministratie

HR-ondersteuning

Analytisch denkvermogen

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat de salarisadministratie mede verzorgen, HR-adviseurs en medewerkers ondersteunen, personeelsmutaties en HR-administratie beheren, vragen beantwoorden en bijdragen aan het verbeteren en digitaliseren van HR- en salarisprocessen.

FUNCTIE

Salarisadministrateur & HR-ondersteuner

ORGANISATIE

Gemeente Bodegraven-Reeuwijk

Opdracht

Voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige professional die de rol van (ondersteunende) salarisadministrateur gecombineerd met HR-ondersteuning.

Je komt te werken in een kleine gemeente met korte lijnen en een informele werksfeer. Dit betekent dat je een brede rol vervult, snel schakelt en direct van toegevoegde waarde bent. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking en ondersteunt hiermee de salarisadministrateur. Tegelijkertijd spring je in als HR-ondersteuner.

Opdrachtomschrijving

Als (ondersteunende) salarisadministrateur

• Verzorg je mede de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, de cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
• Controleer en bewaak je de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen.
• Ondersteun je HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers over salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Signaleer je wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaal je deze naar de gemeentelijke salarisadministratie en processen.
• Voer je salarisberekeningen uit, zoals nabetalingen, IKB, verlofregelingen en einde dienstverbanden.
• Zorg je voor interne controles, audits en draag je bij aan een rechtmatige bedrijfsvoering.
• Ben je key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseer je processen en digitale dienstverlening.
• Analyseer je gegevens en doe je verbetervoorstellen die passen bij een compacte organisatie.
• Onderhoud je contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers.
• Neem je deel aan projecten op het gebied van HR, bedrijfsvoering en digitalisering.

Als HR-ondersteuner

• Ondersteun je het HR-proces (in-, door- en uitstroom) en pak je zelfstandig administratieve werkzaamheden op.
• Verwerk en beheer je personeelsmutaties en zorg je voor een actuele en correcte personeelsadministratie.
• Stel je arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten op.
• Beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorg je voor duidelijke en praktische ondersteuning.
• Draag je bij aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Gevraagd profiel

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met de cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie is een pré.
• Kennis van HR-processen en ervaring met HR-administratie.
• Nauwkeurig, analytisch en proactief.
• Snel inzetbaar en in staat om zelfstandig de rol op te pakken.

Wat maakt deze opdracht interessant?

• Brede en zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid.
• Direct zichtbare impact binnen een kleine gemeente.
• Korte lijnen en een informele werkomgeving.
• Ruimte om processen te verbeteren en te professionaliseren.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Deze aanvraag is niet geschikt voor een zzp-constructie vanwege de bepalingen in de wet DBA. U verklaart hierbij dat de aangeboden kandidaat geen zzp'er is.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlenging

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Bodegraven Reeuwijk bestaat uit de kernen Bodegraven, Reeuwijk, Driebruggen, Waarder, Nieuwerbrug en Zwammerdam. De gemeente ligt centraal in het Groene Hart van Nederland. Met ongeveer 34.000 inwoners is Bodegraven Reeuwijk een gemeente met een rijk verenigingsleven en een actieve gemeenschap. De gemeente biedt een diversiteit aan recreatiemogelijkheden, waaronder fiets- en wandelroutes door het prachtige polderlandschap en watersport op de Reeuwijkse Plassen. Bodegraven Reeuwijk stimuleert betrokkenheid en vrijwilligerswerk om de gemeenschapszin te versterken. De gemeente streeft ernaar om een aantrekkelijke leef- en werkomgeving te bieden met volop ruimte voor recreatie en actieve betrokkenheid van haar inwoners.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.