HR Consulent

Linkedtalent; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Gemeente De Bilt zoekt een HR-consulent die ondersteunt bij alle HR-activiteiten en als vraagbaak dient voor medewerkers en directie. Je hebt salariskennis en ervaring met Youforce Raet, BO4 en salarisverloning.

Daarnaast werk je samen met HR Business Partners en griffie/RID aan een soepele HR-processen en mutaties. Enerzijds werken we met een veranderende omgeving en streven naar continue procesverbetering.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR medewerker.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met salarisverloning.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce en BO4, benoem dit duidelijk in het cv.

Responsibilities

• Ondersteunen van alle activiteiten op de HR-afdeling.
• Functie als vraagbaak voor medewerkers, teamondersteuners en directie.
• Zorgen voor vlotte HR-processen en mutaties in Youforce Raet.

Skills

Youforce

BO4

Salarisadministratie

Education

Salarisadministratie training

Tools

Ubeeo

Youforce Raet

Job description

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht

Je biedt ondersteuning bij alle activiteiten die op een HR-afdeling plaatsvinden en fungeert als vraagbaak voor de medewerkers, teamondersteuners en directie. Daarnaast beschik je over kennis van salarissen. Samen met de andere drie HR consulenten ondersteun je de HR Business Partners en zorg je ervoor dat de HR-processen binnen de gemeente vlekkeloos verlopen. Naast gemeente de Bilt ondersteun je ook de griffie en RID. Binnen de gemeente De Bilt werken we in een HR-systeem (Youforce Raet). Hierin verwerk je de mutaties. Op dit moment zijn we volop bezig met de optimalisatie. Het is daarom belangrijk dat jij energie krijgt van het verbeteren van werkprocessen, affiniteit hebt met e-HRM systemen en beschikt over salariskennis en salarissen kunt verlonen (hierbij werken wij samen met salarisbureau Korento). Hierdoor is het voor jou geen probleem om in een veranderende omgeving te werken. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
• Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor 4 maanden voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce en BO4, benoem dit duidelijk in het cv
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR medewerker
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met salarisverloning, benoem dit duidelijk in het cv

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding/cursus Salarisadministratie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen Gemeenten
• Aantoonbare werkervaring met recruitmentsysteem Ubeeo, benoem dit duidelijk in het cv
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met wet Poortwachter en WIA aanvragen, benoem dit duidelijk in het cv
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties