Ervaren medewerker salarisadministratie

Overheidzzp; Veldhoven; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een ervaren salarisadministrateur die zelfstandig meedraait in de salaris- en personeelsadministratie. Je verwerkt mutaties, verzorgt loonaangiften en levert tijdig managementinformatie aan het team in Veldhoven.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur met HR Enterprise (BCS), en je denkt proactief mee over processen en wet- en regelgeving in een detacheringverband bij de Gemeente.

Qualifications

• Ervaring met salarisadministratie en HR-werkprocessen is gewenst.
• Minimaal 3 jaar ervaring met salarissystemen.
• Ervaring met HR Enterprise (BCS) gewenst.
• Detacheringverband als inzet is mogelijk.

Responsibilities

• Verwerken salarismutaties en controleren output.
• Verzorgen loonaangiften en pensioenafdrachten.
• Ondersteunen, adviseren en signaleren inzake wijzigingen en wet- en regelgeving.
• Beantwoorden vragen medewerkers en teamleiders over salaris en regelingen.
• Leveren managementinformatie en rapportages aan.
• Meedenken over inrichting en optimalisatie van salarisprocessen en applicaties.
• Zorgen voor juiste toepassing van lokale personeelsregelingen.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Klantvriendelijk

Collegiaal

Education

MBO+ niveau

Tools

HR Enterprise (BCS)

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat samen met collega’s de personeels- en salarisadministratie uitvoeren, complexe salarisvraagstukken oplossen, adviseren over arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving en processen en systemen binnen de salarisadministratie optimaliseren.

Opdrachtomschrijving

Samen met je collega’s van de salarisadministratie zorg je voor werkzaamheden binnen de personeels- en salarisadministratie;

• Je verwerkt salarismutaties en controleert de output;
• Je verzorgt de loonaangiften, pensioenafdrachten en andere periodieke verplichtingen
• Je ondersteunt, adviseert en signaleert inzake wijzigingen en knelpunten op het gebied van salarisadministratie en (fiscale) wet- en regelgeving;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en teamleiders over salaris, inhoudingen en regelingen;
• Je levert managementinformatie en rapportages aan;
• Je denkt mee over de inrichting en optimalisatie van salarisprocessen en applicaties;
• Samen met je collega's zorg je voor een goede toepassing en uitvoering van (lokale) personeelsregelingen.

Werken in deze functie gaat verder dan de reguliere salarisadministratie. Naast het verwerken van reguliere mutaties ben je verantwoordelijk voor complexe salarisvraagstukken, advisering over arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving, en draag je bij aan de kwaliteit en optimalisatie van de salarisadministratie. Hierdoor heeft de functie een breder en meer specialistisch karakter dan bij veel andere organisaties. Het gaat om veelomvattende taken. Het is belangrijk dat je proactief bent, een goed probleemoplossend vermogen hebt, zelf initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Je komt te werken in een leuk en enthousiast team, waar hard werken en plezier goed samen gaan.

Kandidaatomschrijving

We zoeken een ervaren salarisadministrateur die zelfstandig kan meedraaien met alle voorkomende werkzaamheden op een salarisadministratie. Ervaring met HR Enterprise (BCS) is gewenst.

Competenties

Proactief, nauwkeurig, klantvriendelijk en collegiaal.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• VOG
• Minimaal opleidingsniveau: MBO+ niveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het voeren van een salarisadministratie en ervaring met een salarissysteem.

Wensen

• MBO (10 %)
• MBO+ (15 %)
• minimaal 3 jaar (5 %)
• 5 jaar of meer (10 %)
• Het CV wordt beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid inzake de beschrijving van werkervaring.
• De kandidaten worden beoordeeld op geschiktheid en passendheid bij het team.

Competenties

• Proactief
• nauwkeurig
• klantvriendelijk
• collegiaal.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 6 x 6 maanden

Gespreksdatum: 08/10/2026 tussen 12.30 uur en 15.30 uur

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Gemeente Veldhoven is gevestigd in Noord-Brabant en telt ongeveer 45.000 inwoners. Veldhoven is een moderne en groene gemeente met diverse voorzieningen en mogelijkheden voor inwoners en bezoekers. In Veldhoven kun je genieten van de unieke combinatie van stedelijke voorzieningen en landelijke rust. De gemeente staat bekend om haar innovatieve karakter en heeft een sterk ondernemersklimaat. Ook is Veldhoven actief bezig met duurzaamheid en milieubewustzijn. De gemeente Veldhoven zet zich in voor een prettige leefomgeving voor haar inwoners en streeft naar een goede balans tussen wonen, werken en recreëren.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.