Salarisadministrateur & HR-ondersteuner

All About Work; Bodegraven; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Keuze loonuitbetaling per week of per

CAO van de opdrachtgever

Job summary

All About Work begeleidt een compacte gemeentelijke organisatie bij salarisadministratie en HR-ondersteuning. Je zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking en ondersteunt de HR-processen van in-, door- en uitstroom.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen te verbeteren en te professionaliseren. Je werkt zelfstandig in een kleine organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer, waarbij je nauwkeurig en proactief te werk gaat en direct bijdraagt aan de

Qualifications

• Ervaring als salarisadministrateur.
• Kennis van cao-gemeenten en loonheffingen.
• Kennis van HR-processen en HR-administratie.
• In staat om zelfstandig het HR-salariswerk op te pakken.

Responsibilities

• Verzorgen van salarisverwerking conform wet- en regelgeving, cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
• Controleren van salarisgegevens, mutaties en fiscale verplichtingen.
• Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij salaris-, pensioen- en arbeidsvoorwaardelijke vragen.
• Signaleren en vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving naar de salarisadministratie.

Skills

Salarisadministratie

HR-ondersteuning

Analytisch

Proactief

Nauwkeurig

Zelfstandig

Tools

HR-systeem

Job description

Over de functie

cl SRQ130705

Je vervult een brede en zelfstandige rol waarin je salarisadministratie combineert met HR-ondersteuning binnen een compacte gemeentelijke organisatie. Je zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking en ondersteunt tegelijk de HR-processen van in-, door- en uitstroom. In deze functie schakel je snel, werk je nauwkeurig en lever je direct zichtbare meerwaarde. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te verbeteren en te professionaliseren.

Wat ga je doen

• Je verzorgt mede de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, de cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
• Je controleert en bewaakt de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen.
• Je ondersteunt HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers bij salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Je signaleert wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de gemeentelijke salarisadministratie en processen.
• Je voert salarisberekeningen uit, zoals nabetalingen, IKB, verlofregelingen en einde dienstverbanden.
• Je zorgt voor interne controles en audits en draagt bij aan een rechtmatige bedrijfsvoering.
• Je bent key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseert processen en digitale dienstverlening.
• Je analyseert gegevens en doet verbetervoorstellen die passen bij een compacte organisatie.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers.
• Je neemt deel aan projecten op het gebied van HR, bedrijfsvoering en digitalisering.
• Je ondersteunt het HR-proces en pakt zelfstandig administratieve werkzaamheden op.
• Je verwerkt en beheert personeelsmutaties en zorgt voor een actuele en correcte personeelsadministratie.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten op.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden en biedt duidelijke en praktische ondersteuning.
• Je draagt bij aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Over jou

• Je werkt zelfstandig en voelt je prettig in een kleine organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en proactief.
• Je schakelt snel en bent direct inzetbaar.
• Je pakt verantwoordelijkheid en levert graag een zichtbare bijdrage aan de organisatie.

Eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring als salarisadministrateur.
• Je hebt ervaring met de cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt kennis van HR-processen en ervaring met HR-administratie.
• Je bent in staat om zelfstandig de rol op te pakken.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring als salarisadministrateur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig.
• Je bent analytisch.
• Je bent proactief.
• Je schakelt snel.
• Je werkt zelfstandig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

cl SRQ130705

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.