Administratief medewerker

AXIS Career; Voerendaal; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

gemeente Voerendaal zoekt een gestructureerde administratieve professional voor 24 uur per week, met affiniteit voor informatiebeheer en procesoptimalisatie. Je werkt binnen team ICO aan registratie, archivering en kwaliteitsbewaking van informatie en bewaakt post- en mails in het zaaksysteem.

Daarnaast ondersteun je eindgebruikers bij terugvinden van informatie en zie je toe op naleving van procedures. Ervaring met gemeentelijke processen is een pre, en MBO-niveau is vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met informatiebeheer en procesoptimalisatie.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op korte termijn.

Responsibilities

• Gegevensbeheer: dagelijks registreren van in- en uitgaande post en e-mails in het zaaksysteem en zorgen voor beschikbaarheid van informatie.
• Kwaliteitscontrole: bewaken van de kwaliteit van gescande documenten en actualiteit van gegevens binnen het informatiesysteem.
• Procesbewaking: volgen van standaardprocedures en richtlijnen rondom post- en informatiestromen en toezien op naleving.
• Ondersteuning: helpen van eindgebruikers bij juist opslaan en terugvinden van informatie in het zaaksysteem.
• Archivering: beheren en archiveren van analoge dossiers volgens geldende richtlijnen.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatie

Digitale vaardigheden

Informatiebeheer

Education

MBO niveau

Job description

Als administratief medewerker bij de gemeente Voerendaal draag je bij aan een goed georganiseerd informatiebeheer. Je werkt binnen team ICO, dat verantwoordelijk is voor het verwerken, beheren en toegankelijk maken van interne en externe informatiestromen. In deze rol krijg je te maken met uiteenlopende administratieve taken, waarbij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak van groot belang zijn. Heb je affiniteit met informatiebeheer en wil je processen efficiënt bewaken en verbeteren? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat je gaat doen:

• Gegevensbeheer: dagelijks registreren van in- en uitgaande post en e-mails in het zaaksysteem, en zorgen voor de beschikbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
• Kwaliteitscontrole: bewaken van de kwaliteit van gescande documenten en de actualiteit van gegevens binnen het informatiesysteem.
• Procesbewaking: uitvoeren van standaardprocedures en richtlijnen rondom post- en informatiestromen, en toezien op naleving van processen.
• Ondersteuning: ondersteunen van eindgebruikers bij het juist opslaan en terugvinden van informatie in het zaaksysteem.
• Archivering: beheren en archiveren van analoge dossiers volgens de geldende richtlijnen.

Wij zoeken een gestructureerde en leergierige administratieve professional met affiniteit voor informatiebeheer en procesoptimalisatie.

• Ervaring met gemeentelijke processen of informatiebeheer is een pre.
• Interesse in zaakgericht registreren en archiveren.
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden.
• MBO werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op korte termijn.