Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker

Bright-Professionals; Marum; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

Gemeente Westerkwartier zoekt een Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker om kwaliteitssystemen binnen de informatiehuishouding te ontwikkelen, implementeren en borgen. Je zorgt voor eenduidige afspraken, processen en werkwijzen, voert kwaliteitscontroles uit en vertaalt verbeterkansen naar concrete acties.

Je adviseert bij zaakgericht werken, begeleidt werkprocessen en draagt bij aan juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Reistijd naar werkplek maximaal 1 uur of nabijheid van de werkplek.

Responsibilities

• Bijdragen aan vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
• Kwaliteitscontroles uitvoeren en verbetermogelijkheden signaleren.
• Ondersteunen bij zaakgericht werken en processen begeleiden.
• Implementatie van iNavigator ondersteunen.

Skills

Structuur aanbrengen

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Digitale vaardigheden

Analytisch vermogen

Teamwerk

iZaaksuite kennis

Education

HBO-opleiding

Tools

iNavigator

Job description

Voor Gemeente Westerkwartier zoeken wij een Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker. Je werkt aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt dat afspraken, processen en werkwijzen eenduidig en kwalitatief worden ingericht en toegepast. Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.

Je ondersteunt en adviseert de opdrachtgever bij zaakgericht werken en begeleidt werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator; ervaring met dit systeem is een pré. Je ondersteunt bij de postintake en zorgt voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.

jouw profiel

• Je brengt structuur aan en bewaakt kwaliteit binnen informatiebeheer.
• Je bent communicatief sterk en neemt collega’s op verschillende niveaus mee in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je beschikt over analytisch vermogen en signaleert verbetermogelijkheden in processen.
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams.
• Kennis van iZaaksuite is een duidelijke pré.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een hbo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring bij een gemeente of in de (lokale) overheid is een pré.
• Je woont of reist zodanig dat de reistijd naar de werkplek ongeveer maximaal 1 uur bedraagt, of je bevindt je in de directe nabijheid van de werkplek.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring; vermeld hoeveel jaar ervaring je meebrengt.
• Het is een pre als je inhoudelijke kennis van het onderwerp hebt; omschrijf welke kennis je meebrengt.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau HBO