Administratief Informatiebeheer | Parttime 24u/wk

Uitzendbureau; Voerendaal; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurloon €19,99 volgens cao gemeenten

Tijdelijk contract 1-10-2026 tot 31-03

24 uur per week

8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering 7,55%

Skillstown leerportaal

Job summary

Gemeente Voerendaal zoekt een gestructureerde administratief medewerker die bijdraagt aan informatiebeheer binnen team ICO. Je registreert dagelijks post en e-mails en zorgt voor toegankelijke informatie in het zaaksysteem.

Je bewaakt de kwaliteit van gescande documenten, archiveren van dossiers en ondersteunt eindgebruikers bij terugvinden van informatie. Ook voer je standaardprocedures uit en bewaak je processen volgens richtlijnen.

Qualifications

• Ervaring met gemeentelijke processen of informatiebeheer is een pre.
• Interesse in zaakgericht registreren en archiveren.
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden.
• MBO werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op korte termijn.

Responsibilities

• Gegevensbeheer: dagelijks registreren van in- en uitgaande post en e-mails in het zaaksysteem, en zorgen voor de beschikbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
• Kwaliteitscontrole: bewaken van de kwaliteit van gescande documenten en de actualiteit van gegevens binnen het informatiesysteem.
• Procesbewaking: uitvoeren van standaardprocedures en richtlijnen rondom post- en informatiestromen, en toezien op naleving van processen.
• Ondersteuning: ondersteunen van eindgebruikers bij het juist opslaan en terugvinden van informatie in het zaaksysteem.
• Archivering: beheren en archiveren van analoge dossiers volgens de geldende richtlijnen.

Job description

Gemeente Voerendaal zoekt een gestructureerde administratief medewerker die bijdraagt aan informatiebeheer binnen team ICO. Je registreert dagelijks post en e-mails en zorgt voor toegankelijke informatie in het zaaksysteem.

Je bewaakt de kwaliteit van gescande documenten, archiveren van dossiers en ondersteunt eindgebruikers bij terugvinden van informatie. Ook voer je standaardprocedures uit en bewaak je processen volgens richtlijnen.