Administratief Medewerker

Bright-Professionals; Vught; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Job summary

Gemeente Vught zoekt een ervaren Administratief Medewerker voor het team Opvang en Migratie. U behandelt inwonersvragen, verwerkt documenten en bewaakt termijnen binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.

U werkt nauw samen met de projectleider, teammanager en juridische adviseur, en u verwerkt stukken in het zaaksysteem Join met zorgvuldigheid en discretie.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur op gebied van Opvang en Migratie of juridisch.
• Ervaring met gemeentelijke organisaties.
• Ervaring met digitale systemen en dossiers; ervaring met Join.
• Nauwkeurig, zorgvuldig en in staat prioriteiten te stellen.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatie.
• Zelfstandig en proactief.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Bereidheid om fysiek op locatie aanwezig te zijn.

Responsibilities

• Beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails.
• Telefonische gesprekken voeren met inwoners, samenwerkingspartners en betrokkenen.
• Verwerken van stukken in het zaaksysteem Join en anonimiseer documenten.
• Verwerken van correspondentie en zorgen dat informatie in het juiste dossier terechtkomt.
• Bewaken van termijnen en signaal bij benodigde acties.
• Bijhouden van de voortgang van dossiers en zorgen voor actuele informatie.
• Voorbereiden van stukken en verzamelen van documenten voor behandeling.
• Ondersteunen van collega's bij inhoudelijke en administratieve vragen over opvang en migratie.

Skills

Communicatie

Prioriteiten stellen

Nauwkeurig werken

Proactief handelen

Education

MBO+

Tools

Join zaaksysteem

Job description

Voor Gemeente Vught zoeken wij een Administratief Medewerker. Ben jij een ervaren administratief medewerker die graag werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving? Kun jij goed schakelen tussen het beantwoorden van vragen, het verwerken van documenten en het bewaken van termijnen? Dan past deze rol bij jou!

Binnen het team Opvang en Migratie is geen dag hetzelfde. Je behandelt vragen van inwoners en houdt dossiers op orde. Je ondersteunt de collega's bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen zorgvuldig verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beantwoordt en verwerkt binnenkomende e-mails.
• Je neemt telefoontjes aan en staat inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord.
• Je verwerkt stukken in het zaaksysteem Join van het team en anonimiseert documenten zorgvuldig.
• Je verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt.
• Je bewaakt termijnen en signaleert wanneer actie nodig is.
• Je houdt de voortgang van dossiers bij en zorgt dat informatie compleet en actueel is.
• Je bereidt stukken voor en verzamelt documenten voor behandeling en besluitvorming.
• Je ondersteunt collega's bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.

Je werkt nauw samen met de projectleider en participatiespecialist van Opvang en Migratie, met de teammanager en coördinator van Opvang en Migratie, met de juridische adviseur en met de overige teamleden.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als administratief medewerker. Bij voorkeur is deze ervaring op het gebied van Opvang en Migratie of op juridisch gebied
• Je hebt ervaring binnen een gemeente
• Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken en je hebt ervaring met het zaaksysteem Join
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch
• Je bent zelfstandig en pakt werkzaamheden uit jezelf op
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie
• Je kunt weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief hanteren
• Je werkt zelfstandig, proactief en resultaatgericht
• Je bent bereid fysiek op locatie aanwezig te zijn

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 21-09-2026
• Opleidingsniveau MBO