Administratief Medewerker Informatiebeheer – Parttime

AXIS Career; Voerendaal; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

gemeente Voerendaal zoekt een gestructureerde administratieve professional voor 24 uur per week, met affiniteit voor informatiebeheer en procesoptimalisatie. Je werkt binnen team ICO aan registratie, archivering en kwaliteitsbewaking van informatie en bewaakt post- en mails in het zaaksysteem.

Daarnaast ondersteun je eindgebruikers bij terugvinden van informatie en zie je toe op naleving van procedures. Ervaring met gemeentelijke processen is een pre, en MBO-niveau is vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met informatiebeheer en procesoptimalisatie.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op korte termijn.

Responsibilities

• Gegevensbeheer: dagelijks registreren van in- en uitgaande post en e-mails in het zaaksysteem en zorgen voor beschikbaarheid van informatie.
• Kwaliteitscontrole: bewaken van de kwaliteit van gescande documenten en actualiteit van gegevens binnen het informatiesysteem.
• Procesbewaking: volgen van standaardprocedures en richtlijnen rondom post- en informatiestromen en toezien op naleving.
• Ondersteuning: helpen van eindgebruikers bij juist opslaan en terugvinden van informatie in het zaaksysteem.
• Archivering: beheren en archiveren van analoge dossiers volgens geldende richtlijnen.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatie

Digitale vaardigheden

Informatiebeheer

Education

MBO niveau

Job description

gemeente Voerendaal zoekt een gestructureerde administratieve professional voor 24 uur per week, met affiniteit voor informatiebeheer en procesoptimalisatie. Je werkt binnen team ICO aan registratie, archivering en kwaliteitsbewaking van informatie en bewaakt post- en mails in het zaaksysteem.

Daarnaast ondersteun je eindgebruikers bij terugvinden van informatie en zie je toe op naleving van procedures. Ervaring met gemeentelijke processen is een pre, en MBO-niveau is vereist.