Medewerker DIV

Maandag®; Reuver; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Beesel zoekt een medewerker documentaire informatievoorziening die orde schept in digitale en analoge informatiestromen. Je zorgt ervoor dat archieven altijd op orde zijn en dat collega''s blind kunnen vertrouwen op correcte gegevens, zodat de dagelijkse dienstverlening soepel verloopt en de gemeente toekomstbestendig groeit.

Dagelijks verwerk je inkomende en uitgaande documenten, beheer en controleer je dynamische en statische archieven, pas je DSP toe en voer je

Job description

Over de functie

Heb jij weleens geprobeerd om een belangrijke brief terug te vinden in een chaotische stapel papier en gedacht dat dit veel efficiënter kan? Als medewerker documentaire informatievoorziening breng jij rust, structuur en overzicht in elke digitale en analoge informatiestroom binnen de organisatie. In deze dynamische rol vorm je de spil in het beheer van betrouwbare informatie. Je zorgt ervoor dat archieven altijd op orde zijn en dat collega's blind kunnen vertrouwen op correcte gegevens. Jouw inzet maakt directe impact op de dagelijkse dienstverlening en helpt de organisatie toekomstbestendig te groeien.

• Verwerken van inkomende en uitgaande poststromen, zowel digitaal als op papier.
• Beheren en controleren van dynamische en statische archieven met moderne systemen.
• Adviseren van collega's over correct archiefbeheer en het toepassen van wet- en regelgeving.

Jouw scherpe blik en proactieve houding zorgen ervoor dat processen soepel blijven draaien. Zie jij kansen om informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen en wil je echt het verschil maken? Duik dan in deze rol en solliciteer vandaag nog!

Wat je gaat doen

Elke dag verwerk je een stroom aan inkomende en uitgaande documenten, waarbij je nauwkeurig toeziet op een feilloze registratie en archivering. In deze afwisselende functie krijg je alle ruimte om jezelf continu te ontwikkelen binnen het vakgebied van de informatievoorziening. Je pakt dagelijkse operationele taken op en krijgt tegelijkertijd de kans om mee te denken over procesverbeteringen, zodat je direct bijdraagt aan een toekomstbestendige en efficiënte organisatie.

• Verzorgen van de dagelijkse postverwerking en registratie van fysieke en digitale documenten.
• Beheren, controleren en optimaliseren van dynamische, semi-statische en statische archieven.
• Toepassen van het Documentair Structuurplan (DSP) en uitvoeren van vernietigingsprocedures volgens wet- en regelgeving.
• Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles en adviseren van collega's over digitaal archiveren en informatiebeheer.
• Fungeren als deskundige sparringpartner en signaleren van structurele verbeterpunten binnen de informatievoorziening.

Dankzij jouw organisatorisch inzicht en proactieve houding verloopt de informatieverwerking vlekkeloos. Zo help je de organisatie elke dag een stap verder in haar digitale ambities.

Functie-eisen

• Mbo 4 werk- en denkniveau met een afgeronde SOD-I opleiding, of vergelijkbaar in informatiebeheer;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een gelijke rol binnen de lokale overheid;
• Solide kennis van de Archiefwet, relevante wet- en regelgeving, digitaal archiveren en kwaliteitszorg;
• Ervaring met specifieke systemen zoals Djuma en i-Navigator, en sterke vaardigheden in Microsoft Office-applicaties.

Werken voor gemeente Beesel betekent werken in een betrokken en ondernemende gemeente waar korte lijnen, persoonlijke aandacht en een prettige samenwerking centraal staan. Vanuit de dorpen Reuver, Beesel en Offenbeek wordt volop gewerkt aan een aantrekkelijke, leefbare en toekomstbestendige omgeving voor inwoners en ondernemers. Als professional krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over actuele maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken en zichtbaar bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente. Een mooie werkomgeving voor professionals die graag dichtbij de samenleving staan en impact willen maken.