Administratief medewerker

Uitzendbureau; Voerendaal; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurloon €19,99 volgens cao gemeenten

Tijdelijk contract 1-10-2026 tot 31-03

24 uur per week

8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering 7,55%

Skillstown leerportaal

Job summary

Gemeente Voerendaal zoekt een gestructureerde administratief medewerker die bijdraagt aan informatiebeheer binnen team ICO. Je registreert dagelijks post en e-mails en zorgt voor toegankelijke informatie in het zaaksysteem.

Je bewaakt de kwaliteit van gescande documenten, archiveren van dossiers en ondersteunt eindgebruikers bij terugvinden van informatie. Ook voer je standaardprocedures uit en bewaak je processen volgens richtlijnen.

Qualifications

• Ervaring met gemeentelijke processen of informatiebeheer is een pre.
• Interesse in zaakgericht registreren en archiveren.
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden.
• MBO werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op korte termijn.

Responsibilities

• Gegevensbeheer: dagelijks registreren van in- en uitgaande post en e-mails in het zaaksysteem, en zorgen voor de beschikbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
• Kwaliteitscontrole: bewaken van de kwaliteit van gescande documenten en de actualiteit van gegevens binnen het informatiesysteem.
• Procesbewaking: uitvoeren van standaardprocedures en richtlijnen rondom post- en informatiestromen, en toezien op naleving van processen.
• Ondersteuning: ondersteunen van eindgebruikers bij het juist opslaan en terugvinden van informatie in het zaaksysteem.
• Archivering: beheren en archiveren van analoge dossiers volgens de geldende richtlijnen.

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker bij de gemeente Voerendaal draag je bij aan een goed georganiseerd informatiebeheer. Je werkt binnen team ICO, dat verantwoordelijk is voor het verwerken, beheren en toegankelijk maken van interne en externe informatiestromen. In deze rol krijg je te maken met uiteenlopende administratieve taken, waarbij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak van groot belang zijn. Heb je affiniteit met informatiebeheer en wil je processen efficiënt bewaken en verbeteren? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat je gaat doen:

• Gegevensbeheer: dagelijks registreren van in- en uitgaande post en e-mails in het zaaksysteem, en zorgen voor de beschikbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
• Kwaliteitscontrole: bewaken van de kwaliteit van gescande documenten en de actualiteit van gegevens binnen het informatiesysteem.
• Procesbewaking: uitvoeren van standaardprocedures en richtlijnen rondom post- en informatiestromen, en toezien op naleving van processen.
• Ondersteuning: ondersteunen van eindgebruikers bij het juist opslaan en terugvinden van informatie in het zaaksysteem.
• Archivering: beheren en archiveren van analoge dossiers volgens de geldende richtlijnen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We bieden je een prettige werkomgeving en de middelen om succesvol te zijn.

• Uurloon van €19,99 volgens schaal 6.5 cao gemeenten.
• Tijdelijk contract van 1-10-2026 tot 31-03-2026.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (fulltime basis).
• Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
• Toegang tot online leerportaal Skillstown voor jouw ontwikkeling.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en leergierige administratieve professional met affiniteit voor informatiebeheer en procesoptimalisatie.

• Ervaring met gemeentelijke processen of informatiebeheer is een pre.
• Interesse in zaakgericht registreren en archiveren.
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden.
• MBO werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op korte termijn.

Over het bedrijf

De gemeente Voerendaal, gelegen in het prachtige Zuid-Limburg, is een compacte en dynamische organisatie met ongeveer 100 medewerkers. Onze missie is helder: samen met inwoners en partners bouwen aan een gemeenschap waar het fijn werken, leven en wonen is. Betrokkenheid, flexibiliteit en vertrouwen vormen de kern van alles wat we doen.

Wat ons onderscheidt, is onze persoonlijke aanpak en korte lijnen. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en geloven in een gezonde balans tussen werk en privé. Samenwerking, zowel intern als extern, staat bij ons hoog in het vaandel.

Wil jij bijdragen aan een verbonden en vitale gemeenschap terwijl je jezelf blijft ontwikkelen?

Salarisomschrijving

€20 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands