Medewerker administratie & applicatiebeheer Magister

Descart; Utrecht; In loco; EUR 26.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Descart in Utrecht zoekt een medewerker leerlingadministratie (leerling) in combinatie met applicatiebeheer Magister. Je werkt samen met twee collega's in het administratieteam en hebt een onmisbare rol bij de start en afsluiting van het schooljaar, ouderavonden én school- en eindexamens.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor Magister: je beheert het systeem, ondersteunt collega’s bij vragen en zorgt ervoor dat het optimaal wordt benut.

Competenze

• Zorgvuldig verwerken van mutaties en inschrijvingen in Magister.
• Onderhouden en controleren van leerlingdossiers.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamwork.

Mansioni

• Verwerken van leerlingmutaties, inschrijvingen en uitschrijvingen in Magister.
• Onderhouden en controleren van de volledigheid en juistheid van leerlingdossiers.
• Fungeren als functioneel beheerder van Magister: beheren van gebruikersrechten en processen.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van Magister.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in administratieve processen.

Conoscenze

Oog voor detail

Systematische werkwijze

Digitale vaardigheden

Strumenti

Magister

Administratie software

Descrizione del lavoro

Als medewerker (leerling)administratie in combinatie met applicatiebeheer Magister ben jij een cruciale schakel binnen onze school. Samen met twee collega’s vorm je het administratieteam en heb je een onmisbare rol in diverse administratieve processen, zoals de werkzaamheden voor de start en afsluiting van het nieuwe schooljaar, ouderavonden én school- en eindexamens.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor Magister: je beheert het systeem, ondersteunt collega’s bij vragen en zorgt ervoor dat het optimaal wordt benut.

Met jouw oog voor detail, systematische werkwijze en digitale vaardigheden ondersteun je het onderwijs én de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van leerlingmutaties, inschrijvingen en uitschrijvingen in Magister.


• Onderhouden en controleren van de volledigheid en juistheid van leerlingdossiers.


• Fungeren als functioneel beheerder van Magister: beheren van gebruikersrechten, inrichten van processen, oplossen van systeemvragen.


• Ondersteunen van collega’s (zoals mentoren, administratie en schoolleiding) bij het gebruik van Magister.


• Signaleren en oplossen van knelpunten in administratieve processen.


• Bijdragen aan het optimaliseren van procedures rondom leerlingenadministratie.


• Samenwerken met externe partijen zoals DUO, Onderwijs Transparant, Leerlinq etc.