Administratief medewerker

Eduvier onderwijsgroep; Lelystad; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Job summary

Nautilus College Almere zoekt een administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt is voor externen, telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen.

Je voert IZ0- en leerlingadministratie uit, regelt verzuimregistratie, financiële administratie, maandelijkse en jaarlijkse bestellingen, voorraadbeheer, en correspondentie naar ouders en partijen. Daarnaast coördineer je schoonmaakcommunicatie en bewaak je voortgang van afspraken ten aanzien van leerlingen en schoolteam.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Ervaring met schooladministratie is een pré.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in non-profit.
• Kennis van factureren en financiën; snel eigen maken is een plus.
• Ondersteunende, oplossingsgerichte en zelfstandige werkhouding.
• Communicatief, sociaal vaardig en goed kunnen samenwerken.
• Onder druk gestructureerd en accuraat werken.
• Voortgang van afspraken en plannen bewaken.
• Flexibel en prioriteiten kunnen stellen.
• Inzetbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Responsibilities

• Ontvangen van telefoon en bezoekers.
• Administratieve werkzaamheden voor IZ0, leerlingadministratie en archivering.
• Registratie van verzuim en financiële administratie.
• Maandelijkse en jaarbestellingen, voorraadbeheer.
• Correspondentie naar ouders en andere partijen verzorgen.
• Coördineren van communicatie omtrent schoonmaakwerkzaamheden.
• Aanspreekpunt voor leerlingen bij praktische zaken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Prioriteiten stellen

Snel kunnen leren

Education

MBO-opleiding administratieve richting

Tools

Administratieve software

Factureren

Job description

Locatie Nautilus College Radioweg | Almere

Wtf 0,4-0,6| Per direct

Wie zijn wij?

Het Nautilus College is gevestigd te Almere en heeft vier vestigingen. Drie locaties VSO en een locatie voor SO. Op de Radioweg wordt onderwijs gegeven aan leerlingen met (overwegend) externaliserende gedragsproblemen. Het onderwijs wordt gegeven langs de lijnen VMBO B/K, en TL.

Wat ga je doen?

Je bent ons visitekaartje als eerste contactpersoon voor externen. Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Als administratieve duizendpoot verricht je voorkomende werkzaamheden op het gebied van administratie voor het Interne Zorg Overleg (IZO). Ook is er sprake van werkzaamheden die betrekking hebben op leerling administratie en archivering, registratie van verzuim, financiële administratie, de maandelijkse en jaarbestellingen, voorraadbeheer van materialen, het verzorgen van correspondentie naar ouders en andere partijen. Je anticipeert op, en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, betreffende eigen activiteiten én die van anderen. Je coördineert de communicatie betreffende de schoonmaakwerkzaamheden op school. Verder ben je voor onze leerlingen het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken. Kortom, je functioneert binnen een soms hectische schoolomgeving maar bent duidelijk een onderdeel van een bruisende gemeenschap.

Wij zoeken jou

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Je hebt bij voorkeur al eens eerder ervaring opgedaan met schooladministratie.
• Je hebt in ieder geval ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een non-profit organisatie.
• Je hebt kennis van factureren en financiën (of je kan het je snel eigen maken).
• Je hebt een ondersteunende, oplossingsgerichte en zelfstandige werkhouding.
• Je bent communicatief, sociaal vaardig en kunt goed samenwerken.
• Onder druk werk je gestructureerd en accuraat.
• Je anticipeert op en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, van eigen activiteiten en die van anderen.
• Je bent flexibel en kan prioriteiten stellen.
• Je bent inzetbaar op de dinsdag, donderdag en vrijdag.

Wat bieden wij?

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we jou deze mooie functie aan. Conform de CAO Primair Onderwijs ontvang je een salaris van maximaal € 3.412,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 5). Daarnaast ontvang je in december een 13e maand van 8,33%. Je komt te werken binnen een bevlogen team van betrokken en enthousiaste collega’s. Werken bij Eduvier betekent werken bij een professioneel lerende organisatie, die ruime mogelijkheden biedt voor je eigen professionele ontwikkeling én daarnaast draag jij je steentje bij aan de ontwikkeling van al onze leerlingen.

Contact

Hans Extra

Directeur Nautilus Radioweg

E [e-mail]