(Administratief) HR-medewerker

Opdracht Overheid; Assen; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Opdracht Overheid zoekt een HR-medewerker die als administratieve spil fungeert binnen HR-processen en zorgt voor nette, correcte dossiers en afspraken. Je werkt nauw samen met collega's en levert ondersteuning bij werving, salarisadministratie en rapportages.

Met jouw oog voor detail en procesmatige aanpak draag je bij aan een soepele HR-operatie en zorg je voor consistente administratieve kwaliteit binnen de organisatie.

Qualifications

• Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen.
• Nauwkeurige documentatie en dossierbeheer.
• In staat structuur aan te brengen en afspraken te bewaken.

Responsibilities

• Administratieve verwerking van in-, door- en uitdiensttreding.
• Vastleggen en bewaken van personeelswijzigingen.
• Administratieve ondersteuning van werving en selectie.
• Ondersteuning en controle van salarisadministratie in samenwerking met extern kantoor.
• Opstellen van rapportages rondom verzuim en opleidingen.
• Beheren van personeelsdossiers, contracten en correspondentie.
• Uitvoerende HR-administratie en functioneel beheer waar nodig.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Administratie

Betrouwbaar

Teamwork

Job description

Als HR-medewerker ben jij het administratieve geweten van ons HR-team. Samen met je collega's zorg je ervoor dat HR-processen soepel lopen en dat de basis op orde is. Dat klinkt misschien vanzelfsprekend, maar dat is het niet altijd. Juist daarom zoeken we iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, administratie op orde brengen en zorgen dat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen.

Als HR-medewerker ben jij de administratieve schakel binnen verschillende HR-processen. Je ondersteunt de lijn bij de uitvoering van het personeelsbeleid en zorgt voor een zorgvuldige verwerking van personele mutaties.

Werkzaamheden

• administratieve verwerking van in-, door- en uitdiensttreding
• vastleggen en bewaken van personeelswijzigingen
• administratieve ondersteuning van het werving- en selectieproces
• ondersteuning en controle van de salarisadministratie, in nauwe samenwerking met een extern salarisadministratiekantoor
• het opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en opleidingen
• het beheren van personeelsdossiers, contracten en correspondentie
• het oppakken van eenvoudige, uitvoerende werkzaamheden op het raakvlak van HR-administratie en functioneel beheer wanneer dat nodig is

Je bent iemand die overzicht houdt en graag werkt met duidelijke kaders. Je floreert in een rol waarin je kunt ordenen, bewaken en afronden. Jij hoeft niet zo nodig op de voorgrond te staan. Jouw kracht zit in zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en het netjes organiseren van zaken.