HR Medewerker Administratie

Flip Jobs; Weert; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Korte communicatielijnen

Informele werksfeer

Ruimte voor zelfstandigheid

Job summary

Flip Jobs zoekt een HR Administratief Medewerker voor een internationaal georiënteerde organisatie actief in flexbranche en logistieke dienstverlening. De cultuur kenmerkt zich door korte communicatielijnen, initiatief nemen en aandacht voor kwaliteit en compliance.

Je verwerkt personeelsgegevens, beheert dossiers, stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt mutaties rondom in- en uitdiensttreding. Ook uren- en salarisadministratie worden ondersteund.

Qualifications

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met HR-administratie of een vergelijkbare administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van MS Office en administratieve systemen.
• Betrouwbaar, nauwkeurig en georganiseerd werken.

Responsibilities

• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens.
• Opstellen, verwerken en controleren van arbeidsovereenkomsten en documenten.
• Beheren van personeelsdossiers en mutaties bij indiensttreding en uitdiensttreding.
• Ondersteunen bij uren- en salarisadministratie en verlofregistraties.
• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers en collega’s.

Skills

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Betrouwbaar

Zelfstandig werken

Teamspeler

Education

Mbo+/hbo werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Administratieve systemen

Job description

OVER DE KLANT

Onze opdrachtgever is een internationaal georiënteerde organisatie actief binnen de flexbranche en logistieke dienstverlening. De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende cultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en professionalisering. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en krijgen medewerkers veel ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren.

Door de internationale activiteiten en groeiende operatie spelen HR-processen, compliance en preventie een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers en operationele teams. De organisatie investeert continu in professionalisering van HR-administratie, loonverwerking en het waarborgen van wet- en regelgeving in meerdere landen.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als HR Administratief Medewerker ondersteun je de HR-afdeling bij de dagelijkse personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct worden verwerkt, documenten op orde zijn en collega's snel antwoord krijgen op hun vragen.

Het is een praktische en uitvoerende functie waarin nauwkeurigheid, structuur en betrouwbaarheid belangrijker zijn dan grote ambities. We zoeken iemand die het juist prettig vindt om zich te richten op een goed georganiseerde HR-administratie.

Wat ga je doen?

• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens;
• Opstellen, verwerken en controleren van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten;
• Beheren van personeelsdossiers;
• Verwerken van mutaties rondom in- en uitdiensttreding;
• Ondersteunen bij de uren- en salarisadministratie;
• Bijhouden van verlof- en verzuimregistraties;
• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers en collega's;
• Verzorgen van correspondentie en overige HR-administratie;
• Controleren of personeelsgegevens en documenten volledig en correct zijn;
• Ondersteunen van de HR-afdeling bij dagelijkse werkzaamheden.

FUNCTIE-EISEN

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met HR-administratie of een vergelijkbare administratieve functie;
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt goed overweg met administratieve systemen en MS Office;
• Je bent betrouwbaar en vindt het prettig om zaken netjes af te handelen;
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een fijne collega;
• Ervaring binnen de flexbranche, uitzendbranche of logistiek is een pré.

ARBEIDSVOORWAARDEN

• Een bruto maandsalaris tot €3.100,-, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een stabiele en praktische HR-functie binnen een internationale organisatie;
• Een functie waarin je je kunt richten op HR-administratie en administratieve ondersteuning;
• Korte communicatielijnen en een informele werksfeer;
• Ruimte om je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren;
• Goede begeleiding en ondersteuning binnen het HR-team.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en vind je het prettig om ervoor te zorgen dat de HR-administratie gewoon goed geregeld is? Zoek je geen functie waarin je direct HR Business Partner of manager hoeft te worden, maar juist een rol waarin je jouw ervaring kunt inzetten en verder kunt groeien in HR-administratie?