HR Backoffice medewerker

Werk en Vakmanschap; Terneuzen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Werk en Vakmanschap in Terneuzen zoekt een HR Backoffice medewerker die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de HR-afdeling. Je verwerkt personeelsgegevens, stelt contracten op en bewaakt deadlines. Daarnaast help je bij verlof en verzuim, en beantwoord je HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.

De rol vraagt nauwkeurigheid, discretie en een proactieve houding om HR-processen soepel te laten verlopen en om bij te dragen aan een efficiënte HR-werkvloer.

Qualifications

• Nauwkeurige werkwijze en goed overzicht.
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen.
• Goede communicatie met medewerkers en leidinggevenden.

Responsibilities

• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens en digitale personeelsdossiers.
• Opstellen en administratief verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Registreren en verwerken van verlof, verzuim en andere personeelsmutaties.
• Beantwoorden van administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat documenten en registraties tijdig worden verwerkt.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de HR-afdeling.

Job description

Als HR Backoffice Medewerker ondersteun je de HR-afdeling bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct worden verwerkt, documenten op orde zijn en HR-processen soepel verlopen.
Je hebt regelmatig contact met medewerkers, leidinggevenden en collega's en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en gevoel voor overzicht kunnen anderen op je rekenen.
Jouw werkzaamheden

• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens en digitale personeelsdossiers.
• Opstellen en administratief verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Registreren en verwerken van verlof, verzuim en andere personeelsmutaties.
• Beantwoorden van administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat documenten en registraties tijdig worden verwerkt.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de HR-afdeling.

Wat maakt deze functie interessant?Je komt terecht in een veelzijdige technische organisatie waar geen dag hetzelfde hoeft te zijn. Je hebt contact met verschillende collega's en krijgt te maken met uiteenlopende HR-vraagstukken.
Bovendien is dit een mooie kans om jouw HR-ervaring in te zetten binnen een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en een praktische instelling belangrijk zijn.