Administratief & Frontoffice Specialist - Utrecht, 24–32u

Trees for All; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Reiskostenvergoeding

Laptop & telefoon

Pensioenregeling

Ziektekostenverzekering bijdrage

Vegetarische lunch

Job summary

Trees for All zoekt een vriendelijke Office-medewerker die 24–32 uur per week ondersteunt in ons kantoor in hartje Utrecht. Je bent eerste aanspreekpunt voor particulieren en bedrijven, behandelt vragen per mail en telefoon, en verwerkt administratieve taken met aandacht voor privacy en nauwkeurigheid.

Je werkt samen met de officemanager en ondersteunt in kantoorinkoop, facilitaire zaken en de financiële administratie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur met klant- of donateurscontact.
• Goede beheersing van Microsoft Office en snel lerend bij CRM/boekhoudsystemen.
• Nederlands uitstekend in woord en schrift; Engels is prettig te beheersen.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon, e-mail en berichten van donateurs en relaties; zorgen voor goede opvolging.
• Verwerken van gegevens, wijzigingen en verzoeken in administratieve systemen.
• Verzorgen van post, ontvangst en vergaderfaciliteiten; ondersteunen interne bijeenkomsten en komst van nieuwe collega’s.
• Bijhouden kantoorvoorraden; doen inkopen en stemmen met leveranciers over facilitaire zaken.
• Ondersteunen van de financiële administratie door facturen en declaraties te controleren en klaar te zetten voor verwerking.

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Microsoft Office

CRM-systeem

Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

CRM-systeem

Boekhoudsysteem

Job description

Trees for All zoekt een vriendelijke Office-medewerker die 24–32 uur per week ondersteunt in ons kantoor in hartje Utrecht. Je bent eerste aanspreekpunt voor particulieren en bedrijven, behandelt vragen per mail en telefoon, en verwerkt administratieve taken met aandacht voor privacy en nauwkeurigheid.

Je werkt samen met de officemanager en ondersteunt in kantoorinkoop, facilitaire zaken en de financiële administratie.