Parttime Secretariële Allrounder (24u) – Planning & Front Office

medTadvies; Utrecht; Hybrid; EUR 25.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

25 PLB (budget-uren)

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenregeling PFZW

Zusammenfassung

medTadvies is een professionele en informele organisatie die sociaal-medische advisering levert aan gemeenten. Voor het secretariaat zoeken wij een proactieve medewerker die dagelijks zorgt voor planning, agendabeheer en administratieve afhandeling.

Je bent het gezicht van de organisatie, werkt in een kleinschalig team en komt in Utrecht terecht in een informele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifikationen

• Goede beheersing van Microsoft Office
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Woonachtig in omgeving Utrecht
• Representatief met professionele uitstraling
• Loyaal en hands-on mentaliteit

Aufgaben

• Beantwoorden van e-mail en telefoon.
• Plannen van spreekuren met cliënten, altijd telefonisch.
• Beantwoorden van inkomende e-mails.
• Verwerken van dossiers in de backoffice.
• Signaleer knelpunten in de planning en pak deze proactief aan.
• Overleggen met artsen over beschikbaarheid en dossierafhandeling.
• Bestellen van bloemen en verzenden van kaartjes.
• Gegevensinvoer in systemen.
• Deelnemen aan afdelingsoverleggen.
• Ontvangen en verwelkomen van gasten op een warme, professionele manier.

Kenntnisse

Organisatorisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalvaardig

Proactief/Hands-on

Klantgerichtheid

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

medTadvies is een professionele en informele organisatie die sociaal-medische advisering levert aan gemeenten. Voor het secretariaat zoeken wij een proactieve medewerker die dagelijks zorgt voor planning, agendabeheer en administratieve afhandeling.

Je bent het gezicht van de organisatie, werkt in een kleinschalig team en komt in Utrecht terecht in een informele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.