Office Manager | 32-uur Week | Directie & HR

Akwa GGZ; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen via Pensioenfonds Zorg en Wel

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Parkeren op eigen terrein

Job summary

Akwa GGZ zoekt een Office Manager voor 32 uur per week in Utrecht. Je regelt alle kantoorprocessen, ondersteunt collegas en bestuur, beheert agenda’s en verzorgt praktische en secretariële taken. Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt voor een soepele kantoorervaring.

De functie vereist organisatorische skills, zelfstandigheid en een proactieve houding. Werken in een informele sfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief behoort tot de werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in officemanager/secretariële rollen.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en een professionele werkhouding.
• Ervaring met agenda-beheer en vergaderingen organiseren.
• Handig met gangbare digitale systemen en Office-applicaties.

Responsibilities

• Organisatie en ondersteuning: beheer agenda’s, vergaderingen plannen, locaties boeken, ontvangst van bezoekers en afhandeling van telefoongesprekken.
• Facilair en kantoorbeheer: contact met leveranciers, schoonmaak en onderhoud, zorgen dat kantoor op orde is.
• Bijeenkomsten en activiteiten: ondersteunen bij interne en externe bijeenkomsten en personeelsuitjes.
• Ondersteuning van directie en bestuur: meeplannen vergaderingen MT/Bestuur, HR-administratie en agendabeheer voor de directeur.
• Post en materialen: afhandelen van post en beheer van informatiemateriaal.

Tools

Microsoft Office

Job description

Akwa GGZ zoekt een Office Manager voor 32 uur per week in Utrecht. Je regelt alle kantoorprocessen, ondersteunt collegas en bestuur, beheert agenda’s en verzorgt praktische en secretariële taken. Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt voor een soepele kantoorervaring.

De functie vereist organisatorische skills, zelfstandigheid en een proactieve houding. Werken in een informele sfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief behoort tot de werkomgeving.