Office & Admin Support for Donor Relations - Utrecht

Goede Doelen Nederland; Utrecht; Hybride; EUR 33 000 - 45 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Laptop en telefoon van de zaak

Reiskostenvergoeding OV/fiets

Pensioenregeling bij a.s.r.

Ziektekostenverzekering bijdrage

Fietsleaseplan en fietsvergoeding

Vegetarische lunch dagelijks

Résumé du poste

Trees for All zoekt een enthousiaste Office-medewerker voor 24–32 uur per week in Utrecht. Je bent eerste aanspreekpunt voor particulieren en bedrijven, verzorgt administratieve taken en ondersteunt de directie bij vergaderingen en bijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met de officemanager, behandelt vragen via telefoon en e-mail en regelt kantoorinkoop en facilitaire zaken. Ervaring met CRM/boekhoudsystemen is een plus, en je spreekt vloeiend Nederlands met een goede Engelse beheersing.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve/ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur met klant- of donateurscontact.
• Goede beheersing van Nederlands en basis Engels in woord en geschrift.
• Kennis van gangbare kantoorsoftware (Microsoft Office) en leergierigheid om nieuwe systemen snel te adopteren.

Responsabilités

• Beantwoorden van vragen per mail en telefoon en doorverwijzen naar collega.
• Verwerken van gegevens en wijzigingen in administratieve systemen.
• Ondersteunen bij kantoorinkoop, facilitaire taken en interne bijeenkomsten.
• Ondersteunen van de financiële administratie met voorbereidende en verwerkende taken.

Connaissances

Klantcontact

Kantoorsoftware

Taalvaardigheid NL/EN

Prioriteiten stellen

Formation

MBO+ niveau

Outils

CRM-systeem

boekhoudsysteem

Description du poste

Trees for All zoekt een enthousiaste Office-medewerker voor 24–32 uur per week in Utrecht. Je bent eerste aanspreekpunt voor particulieren en bedrijven, verzorgt administratieve taken en ondersteunt de directie bij vergaderingen en bijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met de officemanager, behandelt vragen via telefoon en e-mail en regelt kantoorinkoop en facilitaire zaken. Ervaring met CRM/boekhoudsystemen is een plus, en je spreekt vloeiend Nederlands met een goede Engelse beheersing.