Gastvrije Frontoffice Medewerker | Utrecht Centrum

Bedrijvencentra Utrecht B.V.; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Beeldschermbril

Informele werksfeer

Job summary

Bedrijvencentra Utrecht B.V. zoekt een Frontoffice medewerker voor 16–38 uur per week, direct aan de slag.

Jij bent het vriendelijke gezicht van onze drie monumentale panden in Utrecht en het eerste aanspreekpunt voor huurders, bezoekers en leveranciers. Je taken bestaan uit receptie, het opmaken van huurcontracten, het plannen van vergaderingen en het ondersteunen van administratieve en facilitaire processen.

Qualifications

• Nederlands vaardig in spreken en schrijven; Engelse basiskennis.
• Representatief en gastvrije houding.
• Flexibel, commercieel en stressbestendig; kun je prioriteiten stellen.
• Bij voorkeur ervaring in verhuursector en het opmaken van huurcontracten.

Responsibilities

• Receptionele taken; huurders, bezoekers en leveranciers ontvangen.
• E-mails en telefoontjes afhandelen; contracten beheren en sleuteluitgifte regelen.
• Vergaderingen coördineren van A tot Z: reservering, koffie en presentatiemogelijkheden.
• Ondersteunen van facilitaire, administratieve en logistieke processen.
• Initiëren, plannen en uitvoeren van serviceverbeteringen.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Flexibiliteit

Commercieel ingesteld

Teamspeler

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Bedrijvencentra Utrecht B.V. zoekt een Frontoffice medewerker voor 16–38 uur per week, direct aan de slag.

Jij bent het vriendelijke gezicht van onze drie monumentale panden in Utrecht en het eerste aanspreekpunt voor huurders, bezoekers en leveranciers. Je taken bestaan uit receptie, het opmaken van huurcontracten, het plannen van vergaderingen en het ondersteunen van administratieve en facilitaire processen.