Administratie & Documentatie Specialisten Middenmeer

CBRE, Inc.; Middenmeer; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

CBRE, Inc. in Middenmeer zoekt twee Administratie & Documentatie Specialisten om documentatie binnen de Critical Environment-portfolio actueel en audit-klaar te houden. Je werkt vanuit kantoor met focus op documentbeheer, datakwaliteit en compliance.

Je werkt met SharePoint en Microsoft 365, opzetten van documentstructuren, controleren data, en voorbereiden auditdocumentatie voor ISO 50001 en QHSE. De rol vereist nauwkeurigheid en een gestructureerde aanpak, plus de mogelijkheid tot verkrijging

Qualifications

• Ervaring in document control, administratie of records management.
• Goede kennis van Microsoft SharePoint en Microsoft 365.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Ervaring met ISO 50001 of QHSE is een pré.
• Goede beheersing van Engels; Nederlands is een pré.
• Mogelijkheid tot verkrijging van Microsoft datacenter site access clearance.

Responsibilities

• Beheren van documentstructuren in Microsoft SharePoint incl. SOP/MOP/EOP/AP.
• Controleren van documenten en data op kwaliteit en standaarden.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en onjuiste gegevens.
• Voorbereiden en onderhouden van audit-documentatie voor ISO 50001 en QHSE.
• Opstellen van maandelijkse rapportages over prioriteiten, voortgang en risico's.

Skills

Document control

Administration

Records management

Data quality

Tools

SharePoint

Microsoft 365

Job description

Middenmeer | Fulltime | 2 posities

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je er energie van als documentatie, processen en data écht op orde zijn? Wil je jouw expertise inzetten binnen een internationale, technisch complexe omgeving waar kwaliteit en compliance essentieel zijn?

Voor de ons team in Middenmeer zoeken we twee Administratie & Documentatie Specialisten. In deze rol zorg je ervoor dat documentatie binnen de Critical Environment-portfolio actueel, correct en altijd klaar voor een audit is.

Wat ga je doen?

Je werkt vanuit kantoor en bent dagelijks bezig met documentbeheer, datakwaliteit en compliance. Met Microsoft SharePoint en andere Microsoft 365-tools zorg jij voor structuur en overzicht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opzetten en beheren van documentstructuren in Microsoft SharePoint, waaronder SOP-, MOP-, EOP- en AP-procedures.
• Controleren van documenten en data op kwaliteit, volledigheid en geldende standaarden.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en onjuiste gegevens.
• Voorbereiden en onderhouden van audit-documentatie voor ISO 50001 en QHSE-compliance.
• Bewaken van openstaande documentatie-acties en escaleren van eventuele tekortkomingen, inclusief voorstellen voor corrigerende maatregelen.
• Opstellen van maandelijkse rapportages over prioriteiten, voortgang en risico's binnen document control.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die details niet over het hoofd ziet en tegelijkertijd het grotere proces begrijpt. Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en vindt het prettig om in een omgeving te werken waar kwaliteit en procedures belangrijk zijn.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring binnen document control, administratie of records management, bij voorkeur in een technische of gereguleerde omgeving.
• Goede kennis van Microsoft SharePoint en Microsoft 365.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Ervaring met of kennis van ISO 50001, QHSE of vergelijkbare compliance-frameworks is een pré.
• Goede beheersing van het Engels; Nederlands is een pré.
• De mogelijkheid om de vereiste Microsoft datacenter site access clearance te verkrijgen.

Waarom deze functie?

Dit is een mooie kans voor iemand die graag structuur brengt in een technisch veeleisende omgeving. Jouw werk zorgt ervoor dat teams kunnen vertrouwen op correcte informatie en dat de organisatie op ieder moment kan aantonen dat processen en documentatie aan de vereiste standaarden voldoen.