Documentatie & Compliance Specialist (Audit-Ready)

CBRE, Inc.; Middenmeer; Presencial; EUR 29.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CBRE, Inc. in Middenmeer zoekt twee Administratie & Documentatie Specialisten om documentatie binnen de Critical Environment-portfolio actueel en audit-klaar te houden. Je werkt vanuit kantoor met focus op documentbeheer, datakwaliteit en compliance.

Je werkt met SharePoint en Microsoft 365, opzetten van documentstructuren, controleren data, en voorbereiden auditdocumentatie voor ISO 50001 en QHSE. De rol vereist nauwkeurigheid en een gestructureerde aanpak, plus de mogelijkheid tot verkrijging

Formación

• Ervaring in document control, administratie of records management.
• Goede kennis van Microsoft SharePoint en Microsoft 365.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Ervaring met ISO 50001 of QHSE is een pré.
• Goede beheersing van Engels; Nederlands is een pré.
• Mogelijkheid tot verkrijging van Microsoft datacenter site access clearance.

Responsabilidades

• Beheren van documentstructuren in Microsoft SharePoint incl. SOP/MOP/EOP/AP.
• Controleren van documenten en data op kwaliteit en standaarden.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en onjuiste gegevens.
• Voorbereiden en onderhouden van audit-documentatie voor ISO 50001 en QHSE.
• Opstellen van maandelijkse rapportages over prioriteiten, voortgang en risico's.

Conocimientos

Document control

Administration

Records management

Data quality

Herramientas

SharePoint

Microsoft 365

Descripción del empleo

CBRE, Inc. in Middenmeer zoekt twee Administratie & Documentatie Specialisten om documentatie binnen de Critical Environment-portfolio actueel en audit-klaar te houden. Je werkt vanuit kantoor met focus op documentbeheer, datakwaliteit en compliance.

Je werkt met SharePoint en Microsoft 365, opzetten van documentstructuren, controleren data, en voorbereiden auditdocumentatie voor ISO 50001 en QHSE. De rol vereist nauwkeurigheid en een gestructureerde aanpak, plus de mogelijkheid tot verkrijging