Administratie & Documentatie Specialisten Middenmeer

CBRE; Middenmeer; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

CBRE in Middenmeer zoekt twee Administratie & Documentatie Specialisten om documentatie binnen de Critical Environment-portfolio actueel, correct en audit-klaar te houden.

Je werkt vanaf kantoor, beheert documentstructuren in Microsoft SharePoint en Microsoft 365, bewaakt datakwaliteit en compliance, en bereidt ISO 50001- en QHSE-auditdocumentatie voor.

Qualifications

• Ervaring in document control, administratie of records management.
• Goede kennis van Microsoft SharePoint en Microsoft 365.
• Nauwkeurige, gestructureerde werkwijze.
• Engels vereist; Nederlands is een pré.

Responsibilities

• Opzetten en beheren van documentstructuren in SharePoint (SOP/MOP/EOP/AP).
• Controleren van documenten op kwaliteit en naleving.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en onjuiste gegevens.
• Voorbereiden en onderhouden van audit-documentatie voor ISO 50001 en QHSE.
• Maandelijkse rapportages over prioriteiten en risico's binnen document control.

Skills

Attention to detail

Structured work style

Data quality management

Documentation handling

Tools

Microsoft SharePoint

Microsoft 365

Job description

Middenmeer Fulltime 2 posities Ben jij nauwkeurig,gestructureerd en krijg je er energie van als documentatie, processen en dataécht op orde zijn? Wil je jouw expertise inzetten binnen een internationale,technisch complexe omgeving waar kwaliteit en compliance essentieel zijn?

Middenmeer Fulltime 2 posities Ben jij nauwkeurig,gestructureerd en krijg je er energie van als documentatie, processen en dataécht op orde zijn? Wil je jouw expertise inzetten binnen een internationale,technisch complexe omgeving waar kwaliteit en compliance essentieel zijn?

Voor de ons team inMiddenmeer zoeken we tweeAdministratie & Documentatie Specialisten. In deze rol zorg je ervoordat documentatie binnen de Critical Environment-portfolio actueel, correct en altijd klaar voor eenaudit is.

Wat ga je doen?

Je werkt vanuitkantoor en bent dagelijks bezig met documentbeheer, datakwaliteit encompliance. Met Microsoft SharePoint en andere Microsoft 365-tools zorg jijvoor structuur en overzicht.

Je Werkzaamhedenbestaan Onder Andere Uit

• Opzetten en beheren van documentstructuren in Microsoft SharePoint, waaronder SOP-, MOP-, EOP- en AP-procedures.
• Controleren van documenten en data op kwaliteit, volledigheid en geldende standaarden.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en onjuiste gegevens.
• Voorbereiden en onderhouden van audit-documentatie voor ISO 50001 en QHSE-compliance.
• Bewaken van openstaande documentatie-acties en escaleren van eventuele tekortkomingen, inclusief voorstellen voor corrigerende maatregelen.
• Opstellen van maandelijkse rapportages over prioriteiten, voortgang en risico's binnen document control.

Wie zoeken we?

Je bent iemand diedetails niet over het hoofd ziet en tegelijkertijd het grotere proces begrijpt.Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en vindt het prettig om ineen omgeving te werken waar kwaliteit en procedures belangrijk zijn.

Daarnaast Beschik Jeover

• Ervaring binnen document control, administratie of records management, bij voorkeur in een technische of gereguleerde omgeving.
• Goede kennis van Microsoft SharePoint en Microsoft 365.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Ervaring met of kennis van ISO 50001, QHSE of vergelijkbare compliance-frameworks is een pré.
• Goede beheersing van het Engels; Nederlands is een pré.
• De mogelijkheid om de vereiste Microsoft datacenter site access clearance te verkrijgen.

Waarom dezefunctie?

Dit is een mooie kansvoor iemand die graag structuur brengt in een technisch veeleisende omgeving.Jouw werk zorgt ervoor dat teams kunnen vertrouwen op correcte informatie endat de organisatie op ieder moment kan aantonen dat processen en documentatieaan de vereiste standaarden voldoen.