Document Controller

JP Gray; Zoetermeer; Presencial; EUR 42.000 - 65.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

JP Gray zoekt een ervaren Document Controller voor een langdurig infrastructureel project in Zoetermeer. Je beheert technische documentatie, bewaakt versies en zorgt voor tijdige distributie naar stakeholders.

Je taken omvatten nummering, controle van formele eisen, en ondersteuning van projectteams met documentbeheerprocessen.

Uiteraard beschik je over minimaal vijf jaar ervaring in documentbeheer binnen technische projecten en een uitstekende beheersing van het Nederlands.

Formación

• Minimaal 5 jaar ervaring als Document Controller, Document Administrator of vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen technische, infrastructurele of engineeringprojecten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in administratieve processen.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en projectdocumentatie.

Responsabilidades

• Beheren en onderhouden van technische documentatie.
• Zorgdragen voor correct versiebeheer en revisiebeheer.
• Toekennen en beheren van documentnummers.
• Verwerken, registreren en distribueren van inkomende en uitgaande documentatie.
• Beheren van feedback, reacties en documentstromen van leveranciers, klanten en projectteams.
• Controleren van documentatie op formele eisen en kwaliteitsstandaarden.
• Bijhouden en monitoren van documentverzendingen en distributielijsten.
• Ondersteunen van projectteams met documentbeheerprocessen.
• Waarborgen van een gestructureerde en actuele projectadministratie.

Conocimientos

Documentbeheer

Administratieve vaardigheden

Versiebeheer

Communicatie

Herramientas

Documentmanagementsysteem

Descripción del empleo

Een internationale organisatie actief binnen mobiliteits- en infrastructuurtechnologie werkt aan grootschalige projecten die bijdragen aan innovatieve en duurzame transportoplossingen. Voor een langdurig infrastructureel project in Nederland is de organisatie op zoek naar een ervaren Document Controller die zorgt voor een nauwkeurig beheer van alle projectdocumentatie.

Document Controller (zzp mogelijk)

• Locatie: Zoetermeer

Over de Organisatie

Deze internationale technologieorganisatie is gespecialiseerd in oplossingen voor mobiliteit, infrastructuur en verkeersmanagement. Binnen complexe infrastructurele projecten speelt documentbeheer een cruciale rol om de kwaliteit, veiligheid en voortgang van projecten te waarborgen. Ter versterking van het projectteam zoeken zij een ervaren Document Controller voor een langdurig project met standplaats Zoetermeer.

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van technische projectdocumentatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden geregistreerd, versiebeheer op orde is en informatie tijdig beschikbaar wordt gesteld aan de juiste stakeholders.

Jouw taken:

• Beheren en onderhouden van technische documentatie
• Zorgdragen voor correct versiebeheer en revisiebeheer
• Toekennen en beheren van documentnummers
• Verwerken, registreren en distribueren van inkomende en uitgaande documentatie
• Beheren van feedback, reacties en documentstromen van leveranciers, klanten en projectteams
• Controleren van documentatie op formele eisen en kwaliteitsstandaarden
• Bijhouden en monitoren van documentverzendingen en distributielijsten
• Ondersteunen van projectteams met documentbeheerprocessen
• Waarborgen van een gestructureerde en actuele projectadministratie

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring als Document Controller, Document Administrator of vergelijkbare functie
• Ervaring binnen technische, infrastructurele of engineeringprojecten
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in administratieve processen
• Ervaring met documentmanagementsystemen en projectdocumentatie