QS Medewerker Documentarchivering & Digitalisering.

People in Science; Olst-Wijhe; On-site; EUR 33,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

5 ATV dagen

13e maand

Vakantiegeld

Parttime tot 24 uur per week

Job summary

People in Science in Olst zoekt een QS Medewerker Documentarchivering & Digitalisering om productie- en kwaliteitsdocumentatie elektronisch vast te leggen en te archiveren. Je zorgt voor volledige, correcte en doorzoekbare documenten volgens GMP- en archiveringsprotocollen.

De functie vereist nauwkeurigheid, een zelfstandige werkhouding en goede Nederlandse vaardigheden. Er is ruimte voor zowel fulltime als een parttime werkweek en het werk vindt plaats op locatie in Olst.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede administratieve vaardigheden.
• Ervaring met documentbeheer of archivering is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurige, zelfstandige werkhouding en procedures volgen.

Responsibilities

• Controleren van batch records en QC-documentatie op volledigheid.
• Verifiëren of alle vereiste handtekeningen en invulvelden correct zijn ingevuld.
• Scannen van documenten ten behoeve van elektronische archivering.
• Indexeren van documenten volgens vastgestelde richtlijnen.
• Scannen van documenten voor elektronische archivering.
• Verpakken en labelen van archiefdozen en archiveringsmaterialen.
• Signaleren van ontbrekende gegevens of afwijkingen en terugkoppelen aan contactpersonen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Kennis van archivering

Basiskennis van Microsoft Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

QS Medewerker Documentarchivering & Digitalisering.

Zorg jij ervoor dat belangrijke kwaliteitsdocumentatie perfect wordt vastgelegd? Voor onze afdeling Quality Systems zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde QS Medewerker Documentarchivering & Digitalisering. In deze functie speel je een belangrijke rol bij de elektronische archivering van productie- en kwaliteitsdocumentatie. Dankzij jouw zorgvuldige werkwijze zijn belangrijke GMP-documenten compleet, correct vastgelegd en eenvoudig terug te vinden. Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het prettig om volgens duidelijke procedures te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het voorbereiden, digitaliseren en archiveren van productie- en kwaliteitsdocumentatie, waaronder batch records en QC-data. Concreet houd je je bezig met:

• Controleren van batch records en QC-documentatie op volledigheid.
• Verifiëren of alle vereiste handtekeningen en invulvelden correct zijn ingevuld.
• Op de juiste volgorde leggen en gereedmaken van documentatie voor scanning.
• Indexeren van documenten volgens vastgestelde richtlijnen.
• Scannen van documenten ten behoeve van elektronische archivering.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op gescande documenten.
• Verwerken van documenten in het elektronische archiveringssysteem.
• Verpakken van originele documenten in archiefdozen.
• Labelen, registreren en archiveren van archiefdozen in het fysieke archief.
• Signaleren van ontbrekende gegevens of afwijkingen en deze terugkoppelen aan de juiste contactpersonen.
• Werken volgens GMP-, kwaliteits- en archiveringsprocedures.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die zorgvuldig werkt en oog heeft voor detail. Je begrijpt het belang van correcte documentatie binnen een kwaliteitsomgeving en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze verwerking van gegevens. Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede administratieve vaardigheden.
• Ervaring met documentbeheer of archiveringswerkzaamheden is een pré.
• Basiskennis van Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Een nauwkeurige, kwaliteitsgerichte en zelfstandige werkhouding.
• Het vermogen om volgens procedures en werkinstructies te werken.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen €2.915 en €4.300 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 5 ATV dagen
• 13e maand & Vakantiegeld
• Een parttime functie van maximaal 24 uur per week;
• Werken op locatie in Olst;
• Een functie binnen een professionele en gereguleerde kwaliteitsomgeving;
• Een rol waarin systemen, documentatie, kwaliteit en samenwerking centraal staan;
• De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen Quality Systems.