Document Control Specialist – ISO/QHSE & Audit Readiness

CBRE Group, Inc.; Middenmeer; Remote; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

CBRE Group, Inc. zoekt twee Administratie & Documentatie Specialisten voor ons Middenmeer-kantoor. Je beheert en controleert documentatie in een internationale, technisch complexe omgeving en zorgt dat alles klaar is voor audits.

Je werkt met SharePoint en Microsoft 365 en bewaakt dat data altijd correct en actueel is. Je kwalificeert jezelf door ervaring in document control, solide kennis van SharePoint en 365, en een proactieve, gestructureerde werkhouding.

Qualifications

• Ervaring met document controls, administratie of records management.
• Goede kennis van Microsoft SharePoint en Microsoft 365.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkethiek.
• Ervaring met ISO 50001, QHSE of vergelijkbare compliance-frameworks is een pré.
• Goede beheersing van Engels; Nederlands is een pré.
• Mogelijkheid om Microsoft datacenter site access clearance te verkrijgen.

Responsibilities

• Opzetten en beheren van documentstructuren in Microsoft SharePoint, inclusief SOP-, MOP-, EOP- en AP-procedures.
• Controleren van documenten en data op kwaliteit, volledigheid en standaarden.
• Signaleren en verhelpen van afwijkingen en onjuiste gegevens.
• Audits/documentatie voor ISO 50001 en QHSE-compliance voorbereiden en onderhouden.
• Openstaande documentatie-acties bewaken en tekortkomingen escaleren, inclusief corrigerende maatregelen.
• Maandelijkse rapportages opstellen over prioriteiten, voortgang en risico's binnen document control.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Engels

Tools

Microsoft SharePoint

Microsoft 365

Job description

CBRE Group, Inc. zoekt twee Administratie & Documentatie Specialisten voor ons Middenmeer-kantoor. Je beheert en controleert documentatie in een internationale, technisch complexe omgeving en zorgt dat alles klaar is voor audits.

Je werkt met SharePoint en Microsoft 365 en bewaakt dat data altijd correct en actueel is. Je kwalificeert jezelf door ervaring in document control, solide kennis van SharePoint en 365, en een proactieve, gestructureerde werkhouding.