Academic Office & Meetings Coordinator

Utrecht University; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een management/office-assistent ter ondersteuning van OSZ. Je hebt een MBO/HBO-denk- en werkniveau, ervaring met notuleren en een proactieve, zelfstandige werkhouding.

Je verzorgt secretariële taken, agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten en ondersteunt bij sociale activiteiten en meldingen in/over het pand, met focus op planning en organisatie. 0,6 fte, contract voor 12 maanden, met een bruto maandsalaris tussen 3.202,- en 4.159,-.

Qualifications

• MBO/HBO denk- en werkniveau als basis.
• Ervaring met notuleren.
• Enige jaren ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels.

Responsibilities

• Verlenen van secretariële en organisatorische ondersteuning aan het hoofd OSZ.
• Ondersteunen bij indiensttreding, afscheid en jubilea van collega’s en sociale activiteiten organiseren.
• Bijhouden en afhandelen van diverse verzoeken in mailboxen en agenda beheren.
• Notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten van overleggen.
• Onderhouden OSZ-intranet en OSZ-WIKI.
• Mede verzorgen van meldingen in/over het pand en toegangsbeheer.
• Bestellen en uitgeven van kantoorartikelen en ondersteuning bij team-activiteiten.

Skills

Notuleren

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Interculturele vaardigheden

Education

MBO/HBO denk- en werkniveau

Tools

Outlook

Kantoorsoftware

Job description

Universiteit Utrecht zoekt een management/office-assistent ter ondersteuning van OSZ. Je hebt een MBO/HBO-denk- en werkniveau, ervaring met notuleren en een proactieve, zelfstandige werkhouding.

Je verzorgt secretariële taken, agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten en ondersteunt bij sociale activiteiten en meldingen in/over het pand, met focus op planning en organisatie. 0,6 fte, contract voor 12 maanden, met een bruto maandsalaris tussen 3.202,- en 4.159,-.