IT Vendor Contract Administrator

Evonik España Y Portugal SA.; Malaysia; On-site; MYR 33,480 - 61,380; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten im Hybridmodell

Job summary

Evonik Malaysia sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, der/die den Eingang von Rechnungen als zentrale Anlaufstelle betreut, Probleme identifiziert und die Zuordnung von Lieferscheinen, Services und Abrechnungen sicherstellt. Sie arbeiten eigenständig im Team.

Sie bringen Grundkenntnisse in MS Teams, Outlook, SAP S/4, InvoiceTrack sowie Power BI mit und koordinieren Aufgaben, analysieren Daten für Berichte und unterstützen Prozesse mit verantwortungsvollen Entscheidungen im hybriden

Qualifications

• Allgemeine Kenntnisse gängiger Bürosysteme (MS Teams, Outlook).
• SAP S/4, InvoiceTrack und Power BI-Grundkenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeitung und Verwaltung des Rechnungseingangs sowie Lösung von Problemen rund um Rechnungen.
• Abgleichen von Leistungen mit Rechnungen und Aktualisierung eines Rechnungslogs.
• Konsolidierung von Berichten aus Lieferanten sowie Koordination von Inhalten.
• Aktualisierung von Verträgen, Tools und Berichten im Rechnungswesen.
• Durchführung von Impact-Analysen und Priorisierung von Aufgaben.
• Unterstützung bei Beschaffung, Organisation und Verarbeitung von Daten.
• Planung, Organisation und Überwachung von Aktivitäten zur Erreichung von Geschäftszielen.

Skills

Datenanalyse

Selbstständiges Arbeiten

Koordination von Teammitgliedern

Prozesse unterstützen

Education

Hauptschulabschluss oder FE College Qualifikation

Tools

MS Teams

Outlook

SAP S/4

InvoiceTrack

Power BI

Job description

Was wir bieten

Entdecken Sie mit uns eine Welt voller Möglichkeiten. Blicken Sie mit uns nach vorne und gestalten Sie innovative Lösungen mit, um unsere Welt nachhaltiger und das Leben gesünder, lebendiger und komfortabler zu machen. Bei Evonik haben Sie die Chance, sich gemeinsam mit mehr als 33.000 Kolleginnen und Kollegen zu entwickeln und zu wachsen. Neben attraktiven Karrierewegen und hochwertigen Entwicklungsprogrammen bieten wir eine leistungsorientierte Vergütung, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung sowie hybride und flexible Arbeitsmodelle mit #SmartWork. Bringen Sie sich ein, entwickeln Sie Ihre Stärken weiter, gehen Sie neue Wege und finden Sie bei uns einen Job, der zu Ihnen passt.

Tasks

• Serve as a comprehensive resource for managing incoming invoice workflows.
• Address and resolve any issues related to invoices.
• Verify delivered services and ensure they align with the corresponding invoices.
• Develop and maintain an invoice log to track and document receipt, approval, and payment of invoices.
• Consolidate individual supplier reports into comprehensive consolidated reports.
• Conduct and coordinate impact assessments and prioritize tasks accordingly.
• Update and maintain contract management tools, templates, and reports.

Requirements

• High School diploma or FE College qualification (minimum of 2 A Levels).
• General knowledge of office systems, including MS Teams, Outlook, SAP S/4, InvoiceTrack, and proficiency in Power BI.
• Basic experience in coordinating the work of others.
• Ability to support business processes independently by effectively utilizing standard office equipment and software packages, providing technical support as needed.
• Capable of analyzing data trends for reports to aid decision-making, working autonomously while offering technical support as necessary.
• Proficient in developing appropriate plans or taking necessary actions based on recommendations and requirements, working independently with minimal supervision.
• Under guidance, assist in the procurement, organization, protection, and processing of data to meet business objectives.
• Under guidance, plan, organize, prioritize, and supervise activities to efficiently achieve business goals.
• Apply knowledge of numerical concepts to perform mathematical calculations, such as report analyses, under minimal supervision.

Ihr Talent Acquisition Manager

Kelly Wong [C]

Evonik Malaysia