IT Vendor Contract Administrator

Evonik Industries AG; Selangor; On-site; MYR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Evonik Malaysia sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen zur Bearbeitung des Eingangsrechnungsworkflows. Sie prüfen Leistungen gegen Rechnungen, lösen Abweichungen und pflegen das Rechnungsjournal.

Sie konsolidieren Berichte, koordinieren Teamaufgaben und unterstützen Geschäftsprozesse eigenständig mit Standard-Office-Software und SAP S/4. Teamarbeit wird geschätzt; der Arbeitsplatz liegt in Malaysia.

Qualifications

• Schulabschluss (mind. 2 A-Levels) oder gleichwertige Qualifikation.
• Grundkenntnisse in gängigen Office-Systemen und SAP S/4.
• Grundkenntnisse in Power BI.
• Fähigkeit, Arbeiten anderer zu koordinieren.
• Eigenständige Unterstützung von Geschäftsprozessen mit Standard-Tools.

Responsibilities

• Bearbeitung des Eingangsrechnungsworkflows als zentrale Anlaufstelle.
• Probleme bei Rechnungen identifizieren und lösen.
• Überprüfung der Leistungen gegen Rechnungen.
• Pflegen eines Rechnungsjournal zur Nachverfolgung von Eingang, Genehmigung und Zahlung.
• Konsolidierung von Einzreporten zu Gesamtreports.

Skills

Datenanalyse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamkoordination

Berichtswesen

Education

High School Diploma oder FE College Qualifikation (2 A-Levels)

Tools

MS Teams

Outlook

SAP S/4

InvoiceTrack

Power BI

Job description

Was wir bieten

Bei Evonik sind Sie Teil eines weltweit aktiven Chemieunternehmens und arbeiten an den Schnittstellen der wichtigsten Technologien und Industrien. Ob gesunde Ernährung, klimaschonende Mobilität oder grüne Energie – unsere Produkte verbessern das Leben der Menschen, heute und morgen.

Nach unserer Überzeugung entsteht Erfolg nicht im Alleingang, sondern durch Ideenvielfalt und Teamarbeit. Ob Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen, Berufseinstieg oder mit Berufserfahrung, ob im Geschäft, in der Produktion oder in welchem Bereich wir auch arbeiten – wir motivieren uns gegenseitig, egal wie groß die Herausforderung auch sein mag. Seien Sie dabei, seien Sie „Part of Something Special.“!

Informieren Sie sich gerne über unsere vielfältigen Benefits:

https://www.evonik.com/de/karriere/warum.html

Hier erfahren Sie mehr über Evonik direkt von unseren Mitarbeitern:

https://www.evonik.com/de/news/unser-team.html

Tasks

• Serve as a comprehensive resource for managing incoming invoice workflows.

• Address and resolve any issues related to invoices.

• Verify delivered services and ensure they align with the corresponding invoices.

• Develop and maintain an invoice log to track and document receipt, approval, and payment of invoices.

• Consolidate individual supplier reports into comprehensive consolidated reports.

• Conduct and coordinate impact assessments and prioritize tasks accordingly.

• Update and maintain contract management tools, templates, and reports

Anforderungen

• High School diploma or FE College qualification (minimum of 2 A Levels).

• General knowledge of office systems, including MS Teams, Outlook, SAP S/4, InvoiceTrack, and proficiency in Power BI.

• Basic experience in coordinating the work of others.

• Ability to support business processes independently by effectively utilizing standard office equipment and software packages, providing technical support as needed.

• Capable of analyzing data trends for reports to aid decision-making, working autonomously while offering technical support as necessary.

• Proficient in developing appropriate plans or taking necessary actions based on recommendations and requirements, working independently with minimal supervision.

• Under guidance, assist in the procurement, organization, protection, and processing of data to meet business objectives.

• Under guidance, plan, organize, prioritize, and supervise activities to efficiently achieve business goals.

• Apply knowledge of numerical concepts to perform mathematical calculations, such as report analyses, under minimal supervision.

Evonik Malaysia