Analyst, Account Payable (US)

Evonik Industries AG; Malaysia; On-site; MYR 60,000 - 110,000; Full time

Job summary

Evonik Malaysia sucht eine/n sachkundige/n Mitarbeiter/in im Bereich Finanzwesen, spezialisiert auf Kreditorenbuchhaltung. Sie arbeiten eng mit Local Services und COE zusammen, prüfen und buchen Eingangsrechnungen in SAP und unterstützen die Abteilung bei Abrechnungen und laufenden Prozessen.

Für die Position sind ein einschlägiger Hochschulabschluss, mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.

Qualifications

• Abschluss in Finanzen/Business Administration/Buchführung oder gleichwertig, mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Kenntnisse in Kreditorenbuchhaltung, SSC-Erfahrung vorteilhaft.
• Teamplayer, sorgfältig, belastbar bei engen Terminen.
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• IT-Kenntnisse (MS Office); SAP-Erfahrung bevorzugt.
• Je nach Aufgabe können unterschiedliche Sprachkenntnisse erforderlich sein.
• Bei Betreuung des Amerika-Marktes Arbeitszeiten gemäß Schichtplänen.

Responsibilities

• Beachtung der Gruppenrichtlinien, Interne Kontrollen einhalten und ordnungsgemäße Dokumentation sicherstellen.
• Stabile Zusammenarbeit mit Local Services und COE pflegen.
• Prüfung und Buchung von 3rd-Party- und InterCO-Rechnungen sowie Mitarbeiterabrechnungen in SAP.
• Weitere AP-Transaktionen gemäß lokaler Anforderungen bearbeiten.
• Zusammenarbeit im AP-Team, Dokumentenverarbeitung effizient gestalten.
• Schlussfristen gemäß Gruppenanforderungen einhalten.
• Bearbeitung von Mailbox-Anfragen intern und extern zeitnah beantworten.
• Probleme identifizieren, Entscheidungen unterstützen und kommunizieren.
• Arbeitsanweisungen aktualisieren und SOPs pflegen.
• Beiträge zur Prozessverbesserung leisten.

Skills

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Education

Abschluss in Finanzen/Business Administration/buchführung

Tools

SAP

Job description

Was wir bieten

Bei Evonik sind Sie Teil eines weltweit aktiven Chemieunternehmens und arbeiten an den Schnittstellen der wichtigsten Technologien und Industrien. Ob gesunde Ernährung, klimaschonende Mobilität oder grüne Energie – unsere Produkte verbessern das Leben der Menschen, heute und morgen.

Nach unserer Überzeugung entsteht Erfolg nicht im Alleingang, sondern durch Ideenvielfalt und Teamarbeit. Ob Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen, Berufseinstieg oder mit Berufserfahrung, ob im Geschäft, in der Produktion oder in welchem Bereich wir auch arbeiten – wir motivieren uns gegenseitig, egal wie groß die Herausforderung auch sein mag. Seien Sie dabei, seien Sie „Part of Something Special.“!

Informieren Sie sich gerne über unsere vielfältigen Benefits:

https://www.evonik.com/de/karriere/warum.html

Hier erfahren Sie mehr über Evonik direkt von unseren Mitarbeitern:

https://www.evonik.com/de/news/unser-team.html

RESPONSIBILITIES

• 1.Adhere to Group Corporate procedure, policy and internal guidelines. Ensure compliance to internal controls and keep proper evidence & required documentation to meet internal / external audit standards.
• 2.Establish and maintain strong working relationship with Local Services and COE.
• 3.Validate / Check and post 3rd party invoices, InterCo invoices and employee claims into SAP accurately within the Service Level Agreement.
• 4.Process other AP related transactions as per local request and according to activity split.
• 5.Collaborate with other AP team members and achieve a high level of teamwork in the completion of document processing and resolving AP related issues.
• 6.Ensure that closing timelines meet the Group Corporate requirements.
• 7.Handle group mailbox queries from both internal and external stakeholders and ensuring that the queries are responded in a timely and accurate manner.
• 8.Coordinate trouble shooting, decision making, identification and communication of potential issues.
• 9.Update working instruction/standard operating procedures at timely manner.
• 10.Participate in continuous improvement in process efficiency and effectiveness.

REQUIREMENTS

• At least Degree in Finance/Business Administration/Accounting or equivalent with at least > 2 years relevant working experience.
• Knowledge in Account Payable and experience of working in SSC is an advantage.
• A team player, meticulous, able to work under pressure and tight deadlines.
• Good communications skills both verbal and written in English.
• Computer literate and competent in Microsoft office and preferred have experience in SAP system.
• Depending on the individual assignment, different language skills will be required.
• Candidates assigned to manage America market portfolio would be required to work according to the relevant shift hours.

Ihre Bewerbung

Um eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten und die Umwelt zu schonen, bewerben Sie sich bitte online über unser Karriereportal. Weitere Informationen über Evonik als Arbeitgeber finden Sie unter www.evonik.com/de/karriere.

Ihr Talent Acquisition Manager:

Kelly Wong [C]

Unternehmen ist

Evonik Malaysia